在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，其中报销智能审批更是为企业差旅管理带来了新的变革。
差旅管控痛点剖析
在企业的经营过程中，差旅成本如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。当下企业面临着诸多问题，惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务活动无法有效衔接，预算失控更是让差旅成本如同脱缰之马。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。传统的强硬压缩差标等方式不仅不可取，还会带来一系列问题。硬控差旅费用会导致员工与雇主之间的矛盾升级，员工可能会因为费用限制而降低工作效率；同时，也会带来消费合规方面的挑战，增加企业的风险。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细，无法适应不同地区的实际情况；出海业务则面临海外差旅资源分散的问题，管理难度大大增加。在数电票时代，企业差旅管理还面临线下消费管控难、会计凭证管理挑战等问题，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思一站式解决方案概述
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式。其中，报销智能审批作为重要的一环，贯穿了整个差旅管理流程，为企业提供了更加高效、精准的审批服务。
核心功能优势尽显
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资源整合搭建商旅桥梁
合思与国内外知名OTA合作，构建了庞大的商旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅安排上更加灵活，能够满足不同员工的需求。 -
智能管控实现无感差旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。差旅预算自动计算功能让企业能够提前规划差旅费用，避免预算超支。BI差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全方位的风险监控，及时发现并解决潜在问题。 -
AI赋能开启智慧之旅
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批为报销智能审批带来了全新的体验，能够快速、准确地对报销申请进行审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化、人性化。 -
易商卡创新支付新体验
合思易商卡是一项创新的支付工具，它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，为企业的差旅支付提供了更加便捷、安全的解决方案。员工无需再进行繁琐的报销流程，企业也能够更好地管理资金流向。 -
电子会计档案盘活业财数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过电子会计档案管理，企业能够更好地管理财务数据，盘活业财数据价值。同时，也为企业的财务管理提供了更加科学、规范的支持，确保企业在数电票时代能够顺利转型。
应用场景案例见证
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过报销智能审批等功能，对员工的差旅费用进行精准控制。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。 -
合规管控保障企业安全
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。报销智能审批功能在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔报销都符合企业的规定，有效保障了企业的合规运营。 -
员工激励促进成本节约
合思商城推出“合力省”计划，鼓励员工在差旅过程中节约费用。通过报销智能审批等功能，对员工的节约行为进行及时奖励。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅提高了员工的节约意识，也为企业带来了实实在在的经济效益。
面对企业差旅管控的种种挑战，合思的解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的报销智能审批等功能，与我们携手挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
