在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。企业的财务数字化转型,已然成为发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的理念和卓越的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,尤其是在差旅流程管理方面,发挥着至关重要的作用。
市场形势:电子凭证转型大势所趋
国家对于电子凭证数字化转型的推进不遗余力。2021年12月,数电票试点工作正式启动;2023年5月,电子凭证会计数据标准发布。电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然,开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全面覆盖,接收端的试点单位持续增加,平台也在稳步拓展,电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。
在这样的大环境下,企业的差旅流程管理也面临着数字化转型的压力与机遇。电子凭证的广泛应用,使得差旅相关的报销、入账等流程都需要进行相应的调整和优化,以适应新的市场形势。
痛点分析:差旅流程管理困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中,差旅流程管理也暴露出诸多问题。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未充分意识到差旅流程管理数字化转型的紧迫性。在当前的纸电凭证混合时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况,这不仅增加了管理成本,还存在合规风险。
电子凭证正在重构企业的报销入账流程,差旅流程管理也不例外。企业需要适应新的管理模式,从差旅申请、预订到报销等各个环节,都需要进行重新梳理和优化。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,给差旅流程管理带来了巨大挑战。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同,导致差旅流程管理效率低下。
解决方案整体策略概述:合思构建差旅流程管理新蓝图
合思以其强大的财务收支管理平台为依托,为企业的差旅流程管理提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在差旅流程管理方面,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化,推动企业数字化和绿色化协同转型。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅申请、预订、报销等环节的自动化和智能化,提高差旅流程管理的效率和准确性。
核心模块:差旅流程管理的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,为差旅流程管理提供了有力支撑。
平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,管理层可以实时审批,提高了申请流程的效率。
商旅线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等,同时平台还提供了价格比较和推荐,帮助企业节省差旅成本。
易商卡线下消费功能,让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了差旅费用发票的自动化处理,减少了人工操作,提高了财务处理效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,确保了差旅流程的闭环管理,提高了数据的准确性和安全性。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的差旅流程管理提供了更加全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的差旅流程管理更加便捷、高效。
竞争优势:合思差旅流程管理的独特魅力
合思作为专精特新企业,在差旅流程管理方面具有诸多竞争优势。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将差旅流程管理与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和流通。
合思提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的差旅流程管理方案。
具备持续更新升级能力,合思始终保持与市场趋势和技术发展同步,不断优化平台功能,为企业提供更加先进的差旅流程管理解决方案。
拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,合思为企业提供全方位的服务保障。在差旅流程管理过程中,企业遇到任何问题都能及时得到解决。
成功案例:差旅流程管理的实践典范
多个不同行业的企业应用合思的解决方案,在差旅流程管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的差旅流程管理解决方案,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。差旅流程管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现了降本增效并助力管理层科学决策。差旅流程管理的优化,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,在差旅流程管理方面也实现了增效、降本、合规且先进。企业的差旅管理更加绿色、环保,符合现代企业的发展理念。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的差旅流程管理解决方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程管理的数字化转型,为企业树立了良好的形象。
服务体系:全方位保障差旅流程管理
合思为企业的差旅流程管理提供了丰富的服务体系。
企业可以享受免费试用机会,新客户可进行为期一个月的无忧体验。在试用期间,企业可以全面了解合思的差旅流程管理解决方案,评估其是否符合自身需求。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身实际情况选择最适合的服务,降低了企业的使用成本。
具备丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源,快速掌握合思平台的使用方法,提高差旅流程管理的效率。
拥有透明的收费标准和政策说明,让企业使用无顾虑。在差旅流程管理过程中,企业可以清楚地了解各项费用的收取情况,避免了不必要的纠纷。
合思的合作伙伴网络广泛,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业进步。通过合作,合思可以为企业提供更加优质的差旅流程管理解决方案。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在差旅流程管理方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质服务,推动行业发展,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的差旅流程管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的数字化新时代。