在数字经济蓬勃发展的当下,加快建设数字中国已成为时代的主旋律。电子凭证数字化转型,宛如企业财务数智化征程中的璀璨星辰,照亮了企业降本增效的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的平台和行之有效的解决方案,正引领着众多企业顺应这一发展趋势,在数字化浪潮中乘风破浪。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
当下,国家正以坚定的决心和有力的举措推动电子凭证数字化转型。数电票试点如星火燎原般迅速铺开,如今已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为电子凭证数字化转型搭建了坚实的政策框架。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然要求,它犹如一把金钥匙,能够开启开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的大门。这一转型不仅能有效降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能促进企业数字化与绿色化的协同发展,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
痛点分析:转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代,认知的滞后可能会让企业错失发展的良机。
其次,在纸电凭证混合的时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险。稍有不慎,就可能陷入合规困境。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了极高的要求。要准确处理这些凭证,需要具备专业的知识和丰富的经验。
另外,电子凭证数据的存储安全也是一大难题。电子数据容易丢失,且存储安全要求极高,企业需要投入大量的精力和资源来保障数据的安全。
同时,企业还缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,这使得工作效率低下,增加了管理成本。
最后,电子凭证数字化转型涉及多个政府部门,部门之间的协同困难也给企业带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思引领的转型之道
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两大生态的协同作用,合思推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全流程闭环管理。
在这个过程中,合思帮助企业降低成本,提高效率,实现数字化和绿色化的协同转型。就像一位经验丰富的领航员,合思为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向,让企业能够平稳、快速地驶向成功的彼岸。
核心模块:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了企业财务收支管理的全流程。
它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。
商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,满足了不同的消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能让企业的开票工作更加规范和高效。
自动提报功能实现了财务数据的自动提交,提高了工作效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。
档案归档功能可以对财务数据进行妥善的归档管理,方便日后查询和使用。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报告,帮助企业进行差旅开支监控和决策优化。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能可以对企业的差旅开支进行有效的控制,避免超支。
退票预定功能为员工提供了灵活的退票和重新预订服务。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能化的决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动产品的创新和升级。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
合思的平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可以推动企业优化经济业务流程,为企业的发展注入新的活力。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思为多家企业提供了成功的财务数字化转型解决方案,以下是几个典型的案例。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅开支监控方面,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,在差旅开支监控上也取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。该品牌在差旅开支监控方面表现出色,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用服务,让企业能够在实际使用中体验平台的功能和优势。
灵活的定价模式可以根据企业的不同需求和规模进行定制,满足了企业的多样化需求。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高了工作效率。
易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,减少了培训成本。
全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和解决方案。
丰富的培训资源可以帮助企业员工提升业务能力和平台使用技能。
结尾:开启数字化转型之旅
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,在这个过程中,差旅开支监控是企业关注的重点之一。合思凭借其专业的产品和服务,在帮助企业解决电子凭证数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是差旅开支监控还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供有力的支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化、绿色化协同发展。如果您想亲身体验合思平台在差旅开支监控和财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的数字化转型之旅!