在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航向,让企业的财务管理陷入困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引方向,助力它们成功应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务迷宫的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘一般阻碍着前进的步伐。
其一,多系统林立的局面让企业陷入数据孤岛的泥沼。各个系统之间互不连通,操作体验犹如在崎岖山路上行走般艰难。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理更是耗费大量的人力和时间,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易迷失方向。
其二,费用类目复杂多样,犹如一张错综复杂的网,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,导致流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计,企业仿佛在茫茫大雾中寻找目标,难以精准把握费用的流向和使用情况。
其三,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,如同古老的书信传递方式,效率低下且容易出现错误。
其四,费用支出不透明,预算控制如同空中楼阁,难以落地。合同收入与费用支出难以核算,项目利润如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明且难以挖掘,企业在财务管理上陷入了一种迷茫和无序的状态。
解决方案概述:数智罗盘指引方向
合思为企业提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案,宛如一个精准的罗盘,为企业在财务迷宫中指引正确的方向。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让企业的数据如同活水一般流动起来,操作体验得到了全面革新,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
无需报销模式则是合思的一大创新之举。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工在差旅过程中免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工差旅保障更加贴心,员工仿佛在舒适的高铁上轻松出行,无需为繁琐的报销事务而烦恼。
预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。实时更新预算执行进度,如同给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,有效避免了超标情况的发生,确保企业的资金使用合理且高效。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位精明的管家,有效监控合同的付款和回票进度,让企业的对公业务管理更加规范有序。
发票智能校验功能更是强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。就像一位火眼金睛的卫士,精准识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理把好重要的一关。
自动生成凭证功能则让财务工作更加便捷高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
核心功能亮点:数智武器的强大威力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点,宛如一把把强大的武器,为企业的财务管理提供有力的支持。
多系统集成能力强是合思的一大特色。它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统对接,实现数据的互联互通。各个系统之间的数据如同流畅的音符,和谐地融合在一起,为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台,让企业在多系统的环境中也能轻松应对,员工差旅保障在这样的集成系统下更加稳固。
无需报销体验好,真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐流程而担忧,就像在享受一场轻松愉快的旅行,差旅体验得到了极大的提升。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,如同一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况,有效避免超标情况的发生。这使得企业的资金使用更加合理,资源配置更加优化,为企业的发展提供了坚实的财务保障,员工差旅费用也能在合理的预算范围内得到充分保障。
对公付款管理规范,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。有效监控合同的付款和回票进度,让企业的对公业务管理更加透明、高效。就像一位严谨的法官,公正地处理每一笔对公业务,确保企业的资金安全和合同执行的顺利进行。
发票智能校验高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。就像一位快速准确的扫描仪,快速识别发票的各项信息,为企业节省了大量的时间和精力,也保障了企业的财务合规性。
自动生成凭证便捷,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。这就如同给财务工作插上了一双翅膀,让财务管理更加高效、精准。
用户收益:多方共赢的美好图景
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,形成了一幅多方共赢的美好图景。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。无需垫资、免开票的模式,让员工的操作体验更加顺畅,幸福感得到了极大的提升。在差旅过程中,员工能够更加专注于工作,而不用担心报销的问题,员工差旅保障让他们能够安心出行,享受更加便捷的差旅服务。
财务人员则受益于会计工作量的大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务人员的职业价值。
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:量身定制的解决方案
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,能够为企业提供量身定制的解决方案。
多系统集成场景适用于企业内部存在多个系统,数据分散、信息滞后的情况。通过合思费控实现多系统数据互通,操作体验全面革新。企业就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持,员工差旅保障在这样的集成系统下更加可靠。
无需报销场景适用于企业员工出差频繁,报销流程繁琐的情况。通过合思费控实现员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中仿佛进入了一个便捷的绿色通道,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,差旅体验得到了极大的提升。
预算管控场景适用于企业预算管理困难,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况的情况。通过合思费控实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效避免超标情况。企业就像给预算管理装上了一个精准的导航仪,能够准确地把握预算的使用方向,确保企业的资金使用合理、高效,员工差旅费用也能在合理的预算范围内得到有效控制。
对公付款场景适用于企业对公业务较多,合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控的情况。通过合思费控实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,有效监控合同的付款和回票进度。企业就像一位精明的管家,能够清晰地掌握每一笔对公业务的情况,确保企业的资金安全和合同执行的顺利进行。
发票管理场景适用于企业发票数量多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的情况。通过合思费控实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。企业就像拥有了一位火眼金睛的卫士,能够精准地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理把好重要的一关。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,员工差旅保障也更加完善,员工能够更加轻松地完成差旅任务。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现预算管控,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加科学、规范,资金使用更加合理,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理上实现了高效运作,员工能够更加快速地完成报销流程,差旅体验得到了极大的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控实现数字化赋能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业在财务管理上实现了数字化转型,员工差旅保障更加及时、准确,员工能够更加安心地投入到工作中。
李群自动化通过合思费控实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。企业的财务管理更加精细化,员工差旅保障更加全面,为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让员工差旅保障更加完善,让企业的财务管理更加卓越!