在当今波谲云诡的商业江湖中,企业的商旅消费及费控管理宛如一叶扁舟,面临着无数暗礁与风浪。2023年,疫情的阴霾逐渐散去,市场形势犹如雨后春笋般发生了显著变化。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位睿智的领航者,深入洞察市场风云变幻,为企业解决费控及差旅管理难题量身定制有效方案。
市场形势:后疫情时代商旅风云再起
疫情退潮之后,2023年1 – 7月的商旅市场犹如久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额增速都呈现出不同程度的上扬态势,仿佛给市场注入了一针强心剂。
然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格如同脱缰的野马明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易总量大幅增长,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平,就像一场未完成的马拉松,前方仍有很长的路要走。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
在费控及差旅管理的道路上,企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。
从成本角度来看,人均商务消费金额如同火箭般升高,超标订单量也明显增加。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,这无疑给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
效率方面,发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。而且,缺乏自动控制系统,使得企业的费控管理犹如无头苍蝇。61.08%的企业未上线统一订票平台,这进一步加剧了效率低下的问题。
管控层面,事前管控不足,费用分析数据整合难、口径不统一,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案整体策略概述:合思开启差旅信息化应用新征程
合思凭借其独特的优势,犹如一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大的蜘蛛网,将各种资源紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在差旅信息化应用的道路上轻装上阵。
核心模块:差旅信息化应用的五大法宝
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预算管控:精准把控差旅开支
在商务消费中,预算管控就像一个精准的指南针,为企业指引方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够精准把控差旅开支,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,就像一道坚固的防线,严格要求差旅消费标准。这使得企业的差旅消费更加规范,避免了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略,就像一位精打细算的管家,降低差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,这不仅激发了员工的节约意识,还为企业节省了开支。 -
数智化工具应用:开启高效费控新时代
企业通过数字化费控、电子档案系统,就像给费控管理装上了翅膀,消除不必要作业,增加线上支付笔数,自动生成记账凭证提升财务核算效率。数智化工具的应用,让企业的差旅信息化应用更加高效。 -
深化分析:挖掘差旅降本增效潜力
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像一位睿智的侦探,挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题,制定更加合理的差旅政策。
竞争优势:合思的强大后盾
合思作为专精特新企业,犹如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的光芒。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,为合思的技术创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思具备强大的技术实力和丰富的服务经验。
成功案例:差旅信息化应用的最佳实践
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,就像给企业的差旅管理装上了加速器,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在差旅信息化应用方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司:员工满意度的提升
合思商城与某TMC实现资源互补,就像一场完美的联姻,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一案例表明,合思能够为企业提供优质的服务,提升员工的满意度。 -
企业数字化差旅:成本降低的奇迹
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效。 -
流程自动化:提升员工报销体验
实现差旅补贴自动化,就像给员工报销装上了自动导航,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例表明,合思能够为企业提供高效的流程自动化解决方案,提升员工的报销体验。
服务体系:一站式差旅信息化应用解决方案
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个一站式的服务超市,为企业提供了便捷的解决方案。
通过一站式服务,企业无需再为不同的费控管理模块寻找不同的供应商,大大提高了管理效率。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫切。差旅信息化应用成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的费控及差旅管理方案。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力企业实现可持续发展。如果您想了解更多关于差旅信息化应用的解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业费控及差旅管理的新篇章。