在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控问题成为企业挖掘净利润的关键。合思推出的财务数智化产品和服务,犹如一场及时雨,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
企业差旅管控:利润挖掘的痛点战场
企业正面临着前所未有的生存压力。营业收入增长逐渐放缓,利润率也在不断压缩。在企业的现金流支出中,差旅成本占据了相当大的比重,而且它具有灵活可控的特点。因此,精细化管理差旅成为了企业挖掘利润的有效路径。
然而,目前企业差旅管控存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的体验,导致员工满意度下降。下沉市场由于地域广阔、情况复杂,差旅管控难度极大。国际差旅更是面临着语言不通、文化差异、政策不同等诸多难题。线下消费的管控存在盲区,难以做到全面监管。而在数电票时代,企业面临着更大的合规风险,稍有不慎就可能陷入税务危机。
合思解决方案:全方位财务数智化护航
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态能够整合各方资源,为企业提供更优质、更便捷的服务;双轮驱动的模式创新则能够不断优化服务流程,提高服务效率。
核心功能优势:数智化差旅管控的利器
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差旅管控:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思在差旅管控上实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思让差旅管控更加科学、高效。例如,“合力省”计划能够让员工主动省钱,在满足工作需求的前提下,尽可能地降低差旅成本。智能控制差标能够根据不同的岗位、不同的出差地点等因素,自动设置合理的差旅标准,避免了人为因素的干扰。BI差旅风控系统能够实时监控差旅行为,一旦发现异常情况,立即发出预警,帮助企业及时采取措施,防范风险。 -
下沉市场:深耕细作,精准管控
对于下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素,合理制定差旅标准,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。同时,丰富的酒店资源也能够满足员工的不同需求,提高员工的满意度。 -
国际差旅:一站式解决方案,跨越全球
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和一站式解决方案。无论员工出差到哪个国家,都能够享受到便捷、高效的服务。多语言服务能够消除语言障碍,让员工在异国他乡也能感受到家的温暖;一站式解决方案则能够为员工提供从机票预订、酒店住宿到签证办理等全方位的服务,让员工无需为繁琐的事务操心,全身心地投入到工作中。 -
线下消费:全场景覆盖,无盲区管控
针对线下消费,合思推出了合思易商卡,实现了全场景覆盖。员工在任何地方、任何时间进行消费,都能够通过合思易商卡进行支付。同时,合思易商卡还能够与财务电子档案管理系统进行对接,实现消费信息的实时同步和自动归档,让企业对线下消费的管控更加全面、精准。 -
数电票时代:财务电子档案管理系统,保障合规
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代财务电子档案管理系统。财务电子档案管理系统能够实现电子发票的自动采集、整理、存储和检索,提高了发票管理的效率和准确性。同时,该系统还能够对电子发票进行真伪验证和合规性检查,帮助企业防范税务风险,确保企业在数电票时代的合规经营。
成功案例:实践是检验真理的唯一标准
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某企业:BI差旅风控功能显威力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。合思系统能够对员工的差旅行为进行全面、细致的分析,一旦发现异常情况,立即发出预警。该企业根据预警信息,及时完善了差旅制度,并加强了对员工差旅行为的监控。经过一段时间的整改,企业的差旅成本得到了有效控制,利润也得到了显著提升。 -
某连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,该企业通过合思的解决方案,实现了酒店预订消费金额同比下降。合思能够根据不同区县的实际情况,合理制定差旅标准,避免了资源的浪费。同时,合思商城丰富的商品资源和优惠活动,也能够为企业节省更多的成本。
企业在差旅管理中应积极拥抱合思的解决方案。利用其数智化工具和创新功能,企业能够实现差旅管控的全面升级,挖掘更多的净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来,选择合思,开启智控差旅消费的新征程,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!