合思助力企业实现财务操作标准化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现财务操作标准化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式已难以满足企业高效运营的需求,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,发票处理和财务核算不仅工作量巨大,准确性也难以保证。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。不同行业的企业在财务数字化转型过程中也都遭遇了各自的难题,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,集团型公司则更关注成本增效和解决核心痛点。此外,企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。疫情的影响更是加速了企业对财务数字化的需求,居家办公让线下报销模式的弊端暴露无遗,企业迫切需要更高效、便捷的财务数字化解决方案来应对挑战。

合思:一站式财务难题破解之道

合思深刻洞察企业财务痛点,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功打破数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过对公付款的合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时联动和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思还为不同行业的企业定制化解决方案,根据企业的业务特点和需求进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能:丰富实用的财务利器

合思费控具有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,可实现费用标准控制,员工提报自动校验,防止超标。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。

合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供便捷的因公消费渠道,支持机票、酒店、火车票等预订,且具有同屏比价功能,可帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且可享受同屏比价服务。

合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过合思BI查看费用的发生趋势、各部门的费用占比等信息,及时发现问题并进行调整。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。

合思支持与多种外部系统集成,如ERP系统、OA系统、HR系统、银企直联等,实现数据的自动同步和共享。通过系统集成,减少员工的重复录入工作,提高工作效率。派克新材通过合思费控与CRM系统、HR、OA系统等集成,实现基础数据一致性,审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。

合思产品核心亮点:铸就独特竞争优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。

系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据。

发票智能处理功能突出,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。

灵活的预算管控机制,合思可以将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思产品价值体现:推动企业全面发展

显著提升工作效率,企业应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

加强费用管控,合思的解决方案能够实现对费用的全流程管控,从预算申请、消费、报销到入账,每个环节都有严格的控制和监督,确保费用支出合规、合理。斯利安通过合思费控实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。

促进业财融合,合思产品将业务系统与财务系统紧密结合,实现数据的实时共享和互通,使财务能够更好地支持业务决策,业务也能更符合财务要求。亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

提高数据准确性和安全性,合思的发票智能处理和系统集成功能保证了财务数据的准确性和及时性,同时针对企业的数据安全需求,提供定制化的解决方案,确保数据传输和存储的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求

商旅出行场景,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验到了数字化的便利,报销效率大幅提升。

预算管控场景,企业通过合思费控设置预算规则,对各项费用进行预算控制,在申请环节即可进行预算校验,防止超预算支出。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,避免费用失控。

发票管理场景,合思费控支持多种发票的采集、验真、查重等功能,实现发票的电子化管理,减轻财务人员的审核压力,提高发票处理效率。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。

对公付款场景,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等操作,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,提高了合同管理和付款效率。

合思产品成功案例:多行业见证卓越成效

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。

合思产品市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与多种外部系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务;提供无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。合思注重客户需求,能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。同时,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全,系统操作简便,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现财务操作标准化,提升工作效率,降低成本,加强费用管控,促进业财融合,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案和强大的系统连接能力,能够为企业打造高效、便捷的财务流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,满足企业不断变化的需求。合思将进一步加强与各行业企业的合作,拓展市场份额,推动更多企业实现财务数字化转型,提升整个行业的财务管理水平。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思产品,您将获得专业的财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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