在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。其差旅申请系统更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
创新先锋：汉威科技集团的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务广泛且具有前瞻性。
在企业的快速发展过程中，汉威科技面临着财务管理的诸多挑战。随着业务的拓展，因公消费场景日益复杂，差旅、用车、餐饮、办公采购等费用管理难度增大。传统的财务收支管理模式效率低下，数据采集和流转不及时，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。此外，会计档案管理也存在着整理耗时、组卷繁琐、利用不便等问题。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业的财务数字化解决方案，而合思的差旅申请系统正好满足了其需求。
量身定制：合思为汉威科技打造专属方案
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的实际情况，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中差旅申请系统更是核心亮点。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。差旅申请系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工通过差旅申请系统可以便捷地提交申请，系统自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，并实现自动流转。发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源，支持同屏比价。差旅申请系统与合思商城相结合，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，与差旅申请系统协同工作。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。差旅相关的费用凭证等档案通过该系统能够得到妥善管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的差旅申请系统以及整体解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，现在通过差旅申请系统，这些流程都实现了自动化，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，该方案减少财务入账归档时间 85%，财务人员的工作压力得到极大缓解。节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。
在差旅费用控制方面，合思商城能让企业差旅费用节约。以其他企业为例，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技通过合思的差旅申请系统和商城管理，也有效地控制了差旅费用支出，提高了资金使用效率。
在会计档案管理方面，合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，保障数据安全合规 100%。差旅相关的会计档案通过合思档案系统得到了高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅申请系统与收支管理系统的结合，让企业的财务收支管理更加科学、高效。
携手未来：合思解决方案优势与展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅申请系统作为其中的重要一环，在企业财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将与更多像汉威科技这样的企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思提供免费试用服务，你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，期待与您合作。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
