在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的变革。
差旅经济迷局:探寻行业痛点根源
当下企业普遍面临收入增长放缓、利润下滑的困境,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10%到40%不等,在高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用“硬控”手段。虽然短期内能够降低成本,但这种方式牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,企业还面临着消费合规的挑战,在下沉市场拓展和出海业务增加的背景下,差旅管理的难度进一步加大。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也带来了新的合规风险。差旅经济分析显示,这些问题已经成为企业发展的绊脚石,亟待解决。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式。
通过合思的解决方案,企业可以打破信息壁垒,实现业财融合,让预算管理更加精准。在差旅经济分析中,我们可以看到,这种全方位的服务模式能够有效提升企业的管理效率,降低成本,为企业创造更多的利润空间。
核心功能揭秘:多维度优势赋能企业
- 多场景覆盖:纵横捭阖,无远弗届
合思的解决方案具有强大的多场景覆盖能力。在线上和线下场景中,它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,易商卡的出现更是解决了线下消费的难题。在国内和国外市场,合思整合全球资源,提供多语言服务,满足企业全球化发展的需求。
无论是在国内的下沉市场还是海外的新兴市场,合思都能为企业提供有力的支持。差旅经济分析表明,这种多场景覆盖的能力能够让企业在不同的市场环境中灵活应对,提升企业的竞争力。
- 管控与体验并重:刚柔并济,相得益彰
合思在差旅管控方面做到了管控与体验并重。智能差标功能可以实现区县级和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用合理支出。同时,优惠券、合力省等激励措施能够提高员工的满意度,买贵赔保障让员工无后顾之忧。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,多账户管理方便企业进行资金调配。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。差旅经济分析显示,这种管控与体验并重的模式能够在降低成本的同时,提升员工的工作积极性。
- AI助力:科技赋能,智慧出行
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以为员工提供智能行程规划,自动下单助手能够提高下单效率,风控功能可以有效防范风险,报告助手则可以生成详细的分析报告。
在差旅经济分析中,我们可以看到AI技术的应用能够提高企业的管理效率,减少人为错误,为企业创造更多的价值。
- 全流程数智化:一气呵成,高效无忧
合思的解决方案实现了从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账到分析提报的全流程自动化。这种全流程数智化的模式能够让企业的差旅管理更加高效、准确,减少了人工干预,降低了错误率。
差旅经济分析表明,全流程数智化能够提高企业的财务管理水平,为企业的发展提供有力的支持。
应用场景实录:真实案例见证卓越成效
- 下沉市场:深耕细作,降本增效
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案能够在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。
通过差旅经济分析,我们可以看到这种精细化的管理模式能够为企业在下沉市场的发展提供有力的支持。
- 出海业务:全球布局,畅通无阻
随着企业出海业务的增加,差旅管理面临着诸多挑战。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,覆盖全球资源,并配备了7*24小时中英文客服。某企业应用合思系统后,成功解决了海外差旅资源分散等难题。
差旅经济分析显示,合思的全球布局能够为企业的出海业务提供保障,让企业在国际市场上更加从容地发展。
- 线下消费管控:无缝衔接,合规无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,企业可同步自动获取凭证入账归档。某企业应用后,成功解决了线下消费合规难题。
差旅经济分析表明,这种线下消费管控模式能够提高企业的财务管理效率,降低合规风险。
- 数电票时代:未雨绸缪,合规领航
合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票挑战,降低成本、提升效率、实现合规管理。某企业通过该系统,提升了财务档案管理水平。
在差旅经济分析中,我们可以看到数电票时代合思的解决方案能够为企业提供有效的合规保障。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案无疑为企业提供了有效的应对之策。企业应积极拥抱数智化管理,选择合思平台,实现差旅管控的精细化、智能化,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启企业差旅管理的全新篇章。