在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛普及。与此同时，传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，在时代的赛道上逐渐力不从心，难以满足企业财务档案管理的迫切需求。它就像一座沉重的大山，给企业带来了成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多难题。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业呈上了一套全面的财务数智化文档管理解决方案。
一站式解决方案：开启企业数智化转型新征程
合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。它就像一位神通广大的桥梁建造师，能够广泛连接各类业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配，做到应收尽收。无论是企业的CEO/高管，还是归档员/财务人员，亦或是外部审计人员，合思档案都能全面覆盖他们的需求，助力企业顺利踏上数智化转型的康庄大道。
对于企业的CEO/高管来说，他们可以通过合思档案，全面掌握企业财务档案的整体情况，为企业的战略决策提供有力的数据支持。归档员/财务人员则可以摆脱繁琐的手工操作，提高工作效率，减少人为错误。而外部审计人员在进行审计工作时，也能更加便捷地获取所需的档案资料，提高审计工作的准确性和效率。
四大核心功能：铸就文档管理坚实壁垒
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多源采集：数据获取的智能魔法师
合思档案在数据采集方面展现出了强大的能力，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集各种数据。它对数据格式的包容性极强，支持多种格式，甚至对于单张PDF大文件，也能进行自动切割。同时，还可以自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的需求。通过多源采集功能，企业可以将分散在各个系统中的数据集中起来，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它利用规则引擎自动组装电子凭证数据，实现自动匹配，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位技艺精湛的工匠，将各个数据元素巧妙地组合在一起。字段映射功能则让档案查阅变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
在档案管理方面，合思档案有着严格而精细的管控机制。权限管理就像一把精准的钥匙，能够精准管控不同用户的操作权限。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段，让档案管理更加贴合企业实际情况。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化。 -
档案应用：便捷实用的档案宝库
合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索功能就像一个智能的搜索助手，支持按多种维度自定义查询，让用户可以快速找到所需的档案。一站式预览功能实现了凭证、业务单据等穿透联查，用户无需在多个系统中来回切换，就能全面了解档案信息。同时，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，并提供档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
多元应用场景：见证企业成功转型典范
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海量单据企业：化繁为简实现高效管理
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是个令人头疼的问题。手工作业不仅效率低下，而且费力。合思档案的出现，就像一场及时雨，为这类企业解决了燃眉之急。它实现了业财一体，让业务数据和财务数据完美融合。管理自动化大大提高了工作效率，精简了流程，降低了企业的运营成本，真正实现了降本增效。 -
集团型企业：统一标准迈向合规环保之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案凭借其强大的功能，帮助集团型企业实现了标准化落地。电子会计档案的合规性得到了有效保障，同时还符合低碳环保的理念。企业不再需要大量的纸质档案存储，减少了对环境的影响，实现了可持续发展。 -
多系统企业：整合数据实现全生命周期管理
多系统企业在档案管理方面常常会遇到低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案，让分散在各个系统中的档案数据集中起来。它保证了业务证据链的完整性，实现了数据共享，对档案进行全生命周期管理。企业可以更好地利用档案数据，为企业的发展提供有力支持。 -
民办教育集团：优化结构提升工作效率
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节往往存在低效问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅，档案管理更加科学合理，为教育集团的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也正面临着档案管理的困境，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案的文档管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其卓越的功能和服务，为您的企业发展助力！
