在我国电子凭证改革的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了智能归档平台——合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐显著加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措犹如催化剂，加速推动着电子凭证全流程无纸化的进程。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证改革的推进无疑为企业带来了新的发展机遇。
企业档案管理痛点凸显
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，让企业在发展的道路上步履维艰。归档难，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费大量的时间和人力；查找慢，当需要查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极其低下；成本高，不仅包括纸张、印刷、存储等直接成本，还包括人力成本的不断增加；不合规，随着法规政策的不断更新，传统档案管理方式难以满足合规要求；数据乱，纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，导致信息利用率低下；存储贵，需要专门的存储空间来存放大量的纸质档案，增加了企业的运营成本；效率慢，整个档案管理流程繁琐，严重影响了企业的工作效率；利用难，难以充分挖掘档案中的价值，为企业的决策提供支持。传统的纸质档案管理方式已经无法适应企业快速发展的需求，企业亟需一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思智能归档平台整体策略揭秘
合思智能归档平台犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证数据，实现数据的快速、准确获取。智能关联自动组装功能，让相关的凭证数据自动关联、组装，形成完整的档案信息。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种维度快速检索档案，并实现一站式预览，大大提高了档案的查找和使用效率。合思智能归档平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的档案管理带来了全新的体验。
核心模块构筑强大功能体系
-
档案采集：智慧汇聚数据源泉
合思智能归档平台的档案采集模块采用开放式接口互联技术，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集各类电子凭证数据。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，确保数据的快速传输和存储。数电票自动化解析功能，能够快速、准确地解析数电票中的信息，为后续的档案处理提供基础数据。这一模块就像一个智能的采集器，将企业的各类电子凭证数据汇聚在一起，为企业的档案管理提供了丰富的数据源泉。 -
档案制档：智能整合精准把关
在档案制档模块，智能关联自动组装功能发挥着重要作用。系统能够自动识别相关的凭证数据，并将其关联、组装成完整的档案信息。同时，该模块还具备四性检测和业务检测功能，对档案信息的真实性、完整性、准确性和合规性进行严格把关。自定义版式文件功能，让企业可以根据自身需求定制档案的版式，满足不同的业务需求。这一模块就像一个智能的档案管理员，将采集到的电子凭证数据进行整合、处理，形成规范、完整的档案信息。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思智能归档平台的档案管理模块采用精准权限管控技术，对不同用户的访问和操作权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身业务发展的需要，灵活调整档案目录结构。水印管理功能，为档案数据添加水印，防止数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案编号的规范性和统一性。这一模块就像一个严谨的守护者，精细管控着档案数据的各个方面，保障企业档案数据的安全和规范。 -
档案利用：多维检索高效便捷
档案利用模块是合思智能归档平台的一大亮点。多维检索功能，让用户可以通过多种维度（如时间、类别、关键词等）快速检索档案。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上快速预览档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能，方便用户在线申请借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能，能够与企业的其他业务系统进行关联查询，为用户提供更加全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行更加高效的管理和盘点。这一模块就像一个智能的导航仪，帮助用户快速、准确地找到所需的档案信息，提高了档案的利用价值。
合思强大竞争优势铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在行业内的影响力和用户认可度。合思智能归档平台的成长历程丰富，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断发展升级，始终紧跟市场需求和技术发展趋势。
成功案例见证卓越成效
合思智能归档平台在多个行业都取得了显著的成功。在食品行业，好想你使用合思智能归档平台后，实现了档案管理的高效化和数字化，降低了运营成本，提高了工作效率。餐酒吧COMMUNE幻师通过使用该平台，优化了档案管理流程，提升了财务管理的合规性。餐饮连锁企业云海肴借助合思智能归档平台，实现了档案数据的集中管理和共享，为企业的决策提供了有力支持。家居行业的金牌厨柜，通过使用合思智能归档平台，提高了档案的查找和利用效率，为企业的生产和销售提供了保障。数字阅读企业帆书使用该平台后，实现了电子凭证的全流程管理，提升了企业的数字化水平。教育培训行业的海亮教育，通过合思智能归档平台，规范了档案管理流程，提高了教育教学的管理效率。软件与信息技术服务企业高新兴使用该平台后，加强了档案数据的安全性和保密性，为企业的技术创新提供了支持。国企中文天地出版传媒和西湖城投使用合思智能归档平台后，在降本增效、提升效率、合规经营等方面取得了显著成果。这些成功案例充分证明了合思智能归档平台的强大功能和卓越成效，能够为不同行业的企业提供有效的档案管理解决方案。
优质服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。通过广泛连接的生态，与各类合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级和优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思智能归档平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平，降低运营成本。
合思智能归档平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，推动企业实现财务数智化转型。它不仅可以助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业的有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思智能归档平台带来的高效、智能的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
