在当今企业数字化转型的浩浩汤汤中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的汹涌浪潮中,披荆斩棘,解决遇到的诸多痛点。
传统财务困境凸显差旅效益分析难题
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。在差旅效益分析方面,传统模式更是举步维艰。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。这导致操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕。数据分散在各个系统中,信息滞后,就像在迷雾中前行,难以看清方向。差旅相关的数据不能及时、准确地汇总,使得差旅效益分析缺乏可靠的数据支撑。
报销流程繁琐得如同迷宫,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。这无疑增加了财务人员的工作量,他们就像在堆积如山的文件中寻找宝藏,苦不堪言。对于差旅费用的报销,更是如此,大量的单据需要人工处理,稍有不慎就可能出现错误,影响差旅效益分析的准确性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作就像在大海里捞针,困难重重。不同的业务场景下,差旅费用的产生和报销方式各不相同,要对其进行有效的稽核和分析,难度可想而知。
组织架构复杂,各主体流程繁复,难以统一管理。这使得差旅政策在执行过程中容易出现偏差,差旅效益分析也难以做到全面、准确。
预算管控执行困难,无法实时监控费用支出。在差旅方面,预算超支的情况时有发生,却不能及时发现和制止,导致差旅成本居高不下,差旅效益分析失去了实际意义。
发票处理难度大,基础操作耗时长。差旅过程中产生的大量发票,需要进行识别、校验等操作,这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,影响差旅效益分析的质量。
合思方案开启差旅效益分析新篇
合思以其独特的解决方案,为差旅效益分析带来了新的希望。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让差旅相关的数据能够自由流动,为差旅效益分析提供了丰富、准确的数据来源。
无需报销重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。员工在差旅过程中无需再为费用垫付和开票而烦恼,能够更加专注于工作,同时也提高了差旅数据的及时性和准确性,有利于差旅效益分析。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,一旦超预算就能及时预警,有效控制差旅成本,为差旅效益分析提供了有力的保障。
发票智能校验提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得差旅费用的核算更加准确,为差旅效益分析提供了可靠的数据基础。
自动生成凭证减少了人工操作,提高了工作效率。差旅相关的凭证能够自动生成,不仅节省了时间和精力,而且减少了人为错误,有利于差旅效益分析的高效进行。
合思核心功能赋能差旅效益分析
- 系统集成强助力差旅数据流通
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行对接。这就像一个大型的交通枢纽,让基础数据和业务数据能够在不同的系统之间自由流通。
在差旅效益分析中,通过系统集成,能够将差旅申请、审批、费用支出等数据进行整合,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅管理人员可以更加方便地获取全面的差旅数据,进行差旅效益分析,及时发现问题并采取措施。
- 无需报销优体验提升差旅效率
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的操作让员工在差旅过程中更加轻松,提高了差旅效率。同时,也使得差旅数据的收集和处理更加准确、及时,为差旅效益分析提供了良好的基础。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作产出,进而提升了差旅效益。
- 预算管控准把关降低差旅成本
合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在差旅方面,这一功能能够有效控制差旅成本。差旅管理人员可以根据预算情况,合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出。同时,通过对差旅预算执行情况的分析,能够及时调整差旅政策,提高差旅效益。
- 发票管理智操作保障差旅数据
合思的发票管理智能高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅效益分析中,准确的发票数据是关键。通过合思的发票管理功能,能够确保差旅费用的核算准确无误,为差旅效益分析提供可靠的数据保障。
- 数据分析实展示辅助差旅决策
合思通过BI报表功能,能够实时展示费用情况。在差旅方面,差旅管理人员可以通过报表直观地了解差旅费用的支出情况、各项差旅活动的效益等。
这为管理层提供了决策依据,帮助企业及时发现差旅过程中存在的问题,调整经营策略。例如,通过差旅效益分析,发现某些差旅活动的投入产出比不理想,就可以及时调整差旅计划,提高差旅效益。
多场景应用见证差旅效益分析成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,在差旅效益分析方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业在差旅管理方面更加高效,差旅效益得到了显著提升。通过对差旅数据的有效分析,企业可以更好地优化差旅安排,提高差旅效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅方面,这使得差旅费用的核算和支付更加及时、准确,为差旅效益分析提供了更好的条件。企业可以更加清晰地了解差旅成本和效益,做出更加合理的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅效益分析也变得更加高效、准确,企业能够及时发现差旅管理中存在的问题,采取措施加以改进,提高差旅效益。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在差旅效益分析方面表现卓越。众多成功案例证明了合思在帮助企业解决财务痛点、提升运营效率、实现降本增效方面的显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,免费试用合思的解决方案,让差旅效益分析更加精准、高效,让有限的资源发挥出更大的效益。