在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于为企业提供科学有效的差旅管控解决方案，尤其在会计档案整合管理方面有着独特优势，助力企业降本增效。
市场风云洞察
当下企业发展进入新阶段，整体增长速度放缓，利润提升遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也在增加。差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本大幅攀升。尽管2024年企业差旅市场逐渐转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业成本压力依旧不容小觑。会计档案整合管理在这种复杂的市场环境下，能够帮助企业更清晰地了解差旅成本的流向和使用情况。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控中面临诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。企业采取的强硬控制措施虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。同时，在下沉市场和出海业务中，企业也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务国际差旅资源分散。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，要求企业在会计档案整合管理方面进行全链路应战，以应对新的挑战。
解决方案战略蓝图
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为会计档案整合管理提供全面支持。
核心模块精解
- 硬控转智控新篇：合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅费用。同时采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发出预警，保障会计档案整合管理的准确性和合规性。
- 下沉市场破局：合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，在下沉市场的会计档案整合管理中发挥重要作用。
- 出海业务护航：合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖70多个国家的酒店、航空、打车等资源，并配备多语言客服，支持多维度管控，为出海业务的会计档案整合管理提供有力保障。
- 线下消费与数电票应对：合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题，同时助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战，确保会计档案整合管理的高效性。
- AI应用赋能：合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能，在会计档案整合管理中引入智能技术，提升管理的精准度。
竞争优势凸显
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能为企业提供全方位财务数智化服务，在会计档案整合管理方面展现出强大的竞争力。
成功案例典范
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，在会计档案整合管理中确保了数据的真实性和合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，会计档案整合管理更加清晰明了。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费，会计档案整合管理更加高效。
服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其系统支持多种功能，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，实现全流程数智化管理，为会计档案整合管理提供了全面的服务保障。
在当前的经济形势下，企业挖掘净利润的需求十分迫切，差旅管控是其中的关键环节。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够有效解决企业差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案整合管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了有力支持。未来，合思将继续深入探索AI技术，助力企业在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思在会计档案整合管理方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
