在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为迫切需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法流通；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；报销流程繁琐拖沓，效率极其低下。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利剑，为众多企业斩断了这些难题的枷锁。
一、探寻痛点：传统财务管理的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进，传统财务管理模式的弊端日益凸显。众多企业犹如置身于一个复杂的迷宫，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是犹如一辆破旧的马车，弊端丛生。
多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复无比。
预算管控如同无根之萍，难落地。支出散落在众多系统之中，预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，繁琐且周期长。财务审核工作量巨大，基础操作耗时久，费标检验只能依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本如同雪球一般越滚越大。在这样的困境下，企业的财务档案归档工作也面临着巨大的挑战，数据的不完整和不准确让财务档案归档工作举步维艰。
二、创新破局：合思财务数智化解决方案概述
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座功能强大的智慧城堡，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。
通过广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的数字网络，实现了不同系统之间的互联互通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验。
这套解决方案的核心在于打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通。它就像一位神奇的魔法师，将分散的数据整合在一起，加强了预算管控，规范了报销流程，提高了财务工作效率，降低了企业成本。同时，也为财务档案归档工作提供了更加准确、完整的数据基础，让财务档案归档工作变得更加轻松高效。
三、锋芒毕露：合思解决方案的核心功能与优势
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（一）系统集成能力强：打破壁垒的智慧桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和集成，犹如一座坚固的桥梁，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务档案归档提供了全面、准确的数据来源，确保了财务档案的完整性和准确性。 -
（二）无需报销模式：畅享数字化便利的快车道
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来，同时也提高了财务档案归档的效率和准确性。 -
（三）预算管控精准：数字时代的精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员，为企业的预算管理提供了精确的指引，确保企业的财务支出在预算范围内，同时也为财务档案归档提供了详细的预算数据，方便企业进行财务分析和决策。 -
（四）发票智能处理：高效准确的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一位专业的发票管家，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，准确的发票数据也为财务档案归档提供了可靠的依据，确保财务档案的真实性和合法性。 -
（五）强大的数据分析能力：洞察财务奥秘的智慧之眼
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像一双智慧之眼，让企业能够洞察财务数据背后的奥秘，做出更加明智的决策。同时，分析报表也可以作为重要的财务档案进行归档，为企业的发展提供历史数据参考。
四、实战见证：合思解决方案的应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为企业的财务档案归档工作提供了有力的保障。
五、携手共进：开启财务数智化新征程
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，希望提高财务工作效率、降低企业成本、加强预算管控和费控报销管理，同时提升财务档案归档的质量和效率，那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务档案归档的新时代。
