在我国电子凭证改革加速推进的浪潮下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。企业在财务档案管理领域，却如同逆水行舟，面临着重重艰难险阻。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业在这片困境中开辟了一条光明大道。
行业痛点：财务档案管理的重重迷雾
企业在财务档案管理方面，宛如置身于一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
归档工作犹如一场持久战。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心安放的棋子，稍有不慎就可能全盘皆乱。而且，档案遗失的情况也时有发生，辛苦整理的档案可能在不经意间就消失不见，让之前的努力付诸东流。
查找档案则像是在茫茫大海中捞针。纸质档案的查找不仅耗时巨大，而且无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，财务人员只能在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，宝贵的时间就这样在等待中悄然流逝。
成本问题更是如同一座沉重的大山。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要专人进行整理和保管。这些都使得企业在财务档案管理上投入了大量的资金，成本居高不下。
合规性方面也存在着诸多隐患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案开启全流程新征程
合思档案，如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业打造了一个高效、便捷的电子会计档案管理平台。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够在各个环节之间顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误。
自动组装功能更是大大提升了审计便捷性。智能审计发票时，系统能够自动将相关的凭证和单据进行组装，形成完整的审计线索，让审计工作变得轻松高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了实物的高效管理。每一份档案都有自己独特的“身份证”，通过扫描二维码，就可以快速定位档案的位置，实现了档案的精准管理。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案调阅方式。在需要查阅档案时，只需在系统中轻轻一点，就可以快速获取所需的档案信息，无需再打印纸质文件，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案信息。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。在智能审计发票时，系统能够快速检索到相关的发票信息，为审计工作提供有力的支持。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供数据支持。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联让企业可以根据自己的需求，自主选择合适的采集方式，实现与其他系统的无缝对接。智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式检索档案信息，并在一个界面上预览档案的详细内容，大大提高了检索效率。
用户收益：降本增效合规运营的有力保障
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在时间成本方面，它减少了人工耗时和管理耗时。智能审计发票功能让审计工作变得更加高效，大大缩短了审计时间。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在综合成本方面，合思档案降低了企业的运营成本。减少了纸质档案的使用，节省了存储空间和人力成本。同时，通过提高工作效率，也降低了企业的时间成本。
在效率提升方面，它提升了归档效率、审计效率和财务提效。智能审计发票能够快速准确地对发票进行审计，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。
在合规性方面，合思档案实现了档案合规性管理。系统严格遵循相关的法律法规和管理要求，确保了档案信息的安全性和合规性。
在档案资产利用效率方面，合思档案提高了档案的利用率。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和价值，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景：多行业多场景的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在归档场景中，合思档案能够帮助企业快速、准确地完成档案归档工作。智能审计发票功能可以对发票进行自动审核和归档，提高了归档效率和准确性。
在查找场景中，企业可以通过系统快速定位所需的档案信息。无论是纸质档案还是电子档案，都可以在系统中轻松查找。
在审计场景中，合思档案为审计工作提供了有力的支持。智能审计发票功能可以快速发现发票中的问题和风险，为审计工作提供了重要的线索。
在报销场景中，合思档案能够实现报销流程的自动化和智能化。员工可以通过系统提交报销申请，系统自动对发票进行审核和处理，提高了报销效率和准确性。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能审计发票功能让该公司的审计工作变得更加高效，大大缩短了审计时间。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能审计发票功能帮助该公司及时发现了发票中的问题和风险，避免了不必要的损失。
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
