在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理恰似在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。传统的财务模式如同老旧的船只,动力不足且漏洞百出,难以满足企业高效、合规管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的航海家,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了一条安全、高效的航线,尤其是在发票信息安全方面,更是提供了强有力的保障。
转型浪潮下的财务痛点困局
随着企业如雨后春笋般蓬勃发展,财务数字化转型已成为时代的必然趋势,宛如一股不可阻挡的洪流。然而,众多企业在这一转型的征程中,却遭遇了重重困境,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林。
多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,形成了严重的数据孤岛。系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业在获取和整合财务信息时困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪,让企业的财务人员在处理报销业务时如坠云雾。
支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。员工报销不规范,费用合规全靠人工逐一核对,如同大海捞针。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,企业的财务风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。而在这一系列问题中,发票信息安全更是企业面临的一大难题,一旦发票信息泄露,将给企业带来巨大的损失。
合思破局之全方位财务数智化服务
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把锋利的宝剑,斩断了企业财务痛点的荆棘。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊,如同为企业的合同穿上了一层坚固的铠甲。
在发票管理方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了企业面临的财务痛点,尤其是保障了发票信息安全。智能校验如同一位严谨的卫士,对发票信息进行全方位的检查,确保发票的真实性、合法性和完整性,从源头上保障了发票信息的安全。
合思费控核心功能铸就安全壁垒
合思费控具有多种核心功能和优势,宛如一座坚固的城堡,为企业的财务安全,特别是发票信息安全筑起了一道坚实的壁垒。
强大的系统连接能力是合思费控的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由、安全地流动。这就好比在不同的城堡之间搭建了一条条畅通无阻的桥梁,使得企业的财务信息能够在各个系统之间高效传递,同时也保障了发票信息在传输过程中的安全。
无需报销的模式更是合思费控的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为操作带来的风险,保障了发票信息在处理过程中的安全。
在发票识别方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。完整的识别功能如同一位火眼金睛的侦探,能够准确无误地识别发票的各项信息,确保发票信息的准确录入,进一步保障了发票信息的安全。
跨系统预算管理也是合思费控的重要功能之一。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比在企业的预算管理中设置了一道道关卡,严格把控每一笔费用的支出,同时也保障了与发票相关的费用信息的安全。
多元场景应用彰显发票信息安全实力
合思的解决方案广泛应用于多个场景,宛如一颗璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒,同时也在各个场景中保障了发票信息安全。
无需报销场景中,员工的消费与报销流程实现了自动化,减少了发票在员工手中的流转时间和环节,降低了发票信息泄露的风险,保障了发票信息的安全。商旅出行场景里,合思的解决方案能够对出行费用进行精准管理,发票信息自动关联和校验,确保每一张发票的真实性和合法性,保障了企业在商旅费用方面的发票信息安全。
销售费用管理场景下,通过对销售费用的精细化管控,发票信息与销售业务紧密结合,有效防止了虚假发票的出现,保障了销售费用相关发票信息的安全。预算管控场景中,合思的系统能够实时监控预算执行情况,对发票对应的费用进行严格审核,确保费用支出符合预算要求,保障了预算相关发票信息的安全。
系统集成场景下,合思与第三方系统的无缝对接,保障了发票信息在不同系统之间的安全传输和共享。报表分析场景中,通过对发票数据的深入分析,能够及时发现潜在的风险,保障了企业对发票信息的安全利用。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,同时也在发票信息安全方面得到了有力保障。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思的系统对发票信息进行了严格的管理和保护,保障了发票信息的安全,让企业能够更加放心地进行财务管理。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案在保障企业财务效率提升的同时,也为企业的发票信息安全提供了坚实的保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,尤其是在发票信息安全方面存在担忧,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化新时代,共同守护企业的发票信息安全!