在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。而财务档案管理，作为企业管理这一庞大机器中的重要齿轮，正面临着前所未有的挑战。随着数电票如璀璨星辰般快速扩张，传统纸质档案管理方式恰似陈旧的马车，难以适应“数字化凭证时代”的高速赛道。企业亟需专业的电子会计档案管理平台，来化解档案管理的重重痛点，实现降本增效与合规运营的双赢目标。合思档案，就在这关键时刻应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业的信息化票据处理开启了全新的篇章。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代迷雾中，高达 90%的企业在档案管理的征程中遭遇了诸多荆棘。企业高管们如同负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用的难题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，就像一座无形的大山，压得企业的资源喘不过气来；而数据难以分析利用，又使得企业在决策的道路上如同盲人摸象，难以把握准确的方向。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间，手动整理和核对档案数据。每一张票据、每一份文件，都需要他们仔细甄别、反复核对，工作枯燥而繁复，就像在茫茫大海中捞针。
业务人员在报销流程中，也被纸质票据留存和上交流程的繁琐所束缚。每一张票据都需要小心翼翼地保存，然后按照复杂的流程上传，稍有不慎就可能前功尽弃，这无疑增加了他们的工作负担和心理压力。
同时，数电票的管理要求特殊，宛如神秘的密码锁，需要专业的钥匙才能打开。它须以 XML 格式存档，XBRL 文件需写入财务入账信息等，企业需要专业平台来适应这些变化，否则就会在信息化票据处理的道路上迷失方向。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据查询利用低效，使得企业的工作效率大打折扣；高合规风险如同一颗定时炸弹，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了信息化票据处理的大门。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管可以更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。就像拥有了一个得力的助手，他们可以轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的手工操作而烦恼。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作变得更加顺畅、高效。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，宛如一件强大的武器，在信息化票据处理的战场上无往不胜。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个神通广大的采集员，能够快速、准确地收集各种档案数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范、有序；档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户随时查询和使用档案数据。
同时，合思档案具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。就像一位精准的分析师，它能够为企业提供详细的财务数据统计和分析，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张庞大的网络，它能够将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和流通。
它可实现 100%自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。就像一个不知疲倦的机器人，它能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。就像一位严格的守护者，它能够保障企业的档案管理工作符合国家法律法规的要求，避免企业面临合规风险。
它具备灵活承接和持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一位敏锐的观察者，它能够及时发现市场的变化和企业的需求，不断进行功能的升级和优化。
此外，合思档案还提供专用格式版式文件，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件配置。就像一位贴心的设计师，它能够根据企业的需求，为企业量身定制档案存储方案，帮助企业节省成本。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检员，它能够对档案数据进行严格的检测，确保数据的质量和安全性。
应用场景与案例：合思档案的成功之路
合思档案在多个应用场景中发挥了重要作用，拥有众多成功案例，宛如一颗颗璀璨的明星，照亮了企业信息化票据处理的道路。
在客户名录中，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些客户就像一群忠实的伙伴，见证了合思档案的成长和发展。
客户心声显示，海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量大幅增长和凭证自动化率提升。就像一艘在大海中航行的巨轮，合思档案为海亮教育提供了强大的动力，让它在市场竞争中脱颖而出。
徐福记实现了全集团无纸化和管理效率的显著提升。就像一场科技的革命，合思档案让徐福记的管理方式发生了翻天覆地的变化，提高了企业的运营效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员对系统便利性和安全性的肯定。就像一位精打细算的管家，合思档案帮助中交水规院节省了大量的成本，同时也保障了档案管理的安全性和便利性。
金牌橱柜实现了业务全貌便捷高效查阅。就像一本清晰的地图，合思档案让金牌橱柜的管理人员能够快速、准确地了解企业的业务情况，做出更加明智的决策。
同时，还列举了多个客户案例，如年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。就像一座高效的工厂，合思档案让企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的生产效率。
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统实现了标准化落地和合规存储。就像一座坚固的堡垒，合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理平台，保障了企业的合规运营。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一张紧密的大网，合思档案将企业的各个业务系统连接起来，实现了数据的共享和流通，提高了企业的协同效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一位优秀的教练，合思档案帮助该集团优化了会计管理流程，让工作变得更加轻松、高效。
面对政策推动、合规要求和企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在信息化票据处理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
立即联系合思，开启企业电子会计档案管理的新时代。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能享受免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
