在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家大力推行财税新政，企业自身也有着不断发展的内在需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。然而，企业在费用支出管理，特别是费控报销这一领域，面临着重重痛点。费用支出管理混乱、传统报销流程效率低下且合规性差等问题，严重制约着企业的发展。企业迫切需要一套专业的解决方案，以实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破局之道，其中云端发票存储更是该平台的一大亮点。
产品背景与行业痛点剖析
在国内企业发展进程中，正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新阶段。业财融合已成为企业发展的关键制约因素。国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，这就要求企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。在工业化中后期，企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。
然而，企业费用支出管理却存在诸多问题。长期以来，费用支出未得到企业足够的重视，管理难度较大。传统的报销流程不仅效率低下，而且合规性较差，容易出现各种漏洞。企业的费控管理能力参差不齐，从手工报销到高级无需报销可分为五个层级，不同层级面临着不同的挑战。例如，处于较低层级的手工报销模式，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据错误和违规操作。而随着企业的发展，对费控管理的要求也越来越高，需要更加先进的解决方案来应对。云端发票存储可以有效解决发票管理的难题，让企业在费用支出管理上更加得心应手。
解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。该平台能够帮助企业实现业财融合，提升费控管理能力，实现从L1 – L5的逐步升级，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。云端发票存储作为平台的重要功能，实现了发票的高效存储和管理，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能与优势凸显
- 广泛连接能力拓展边界
合思敏捷财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台连接。同时，它也能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统实现连接。这种广泛的连接能力使得平台能够服务于不同使用基础的主体，有效提升了企业的金融能力和服务边界。通过云端发票存储，企业可以将不同系统和渠道产生的发票统一存储在云端，方便随时查询和管理。 - 自动化与智能化提升效率
平台提高了报销的自动化和智能化程度。它可以实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账等功能。这些自动化操作减少了人工操作的繁琐，大大提升了报销的效率和准确性。例如，发票可以自动上传至云端进行存储和管理，减少了人工录入和整理的时间，同时也降低了错误率。 - 商城平台化满足需求
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了丰富的选择。它能够满足企业采购等多方面的需求，同时通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析，为企业提供合理的消费、采购建议。在这个过程中，云端发票存储可以记录企业在商城采购产生的所有发票，为企业的财务管理提供完整的数据支持。 - 数据赋能决策支持
合思平台整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。它能够为企业提供决策支持，如自动输出预算、多维度细颗粒抓取数据、对不同角色个性化输出报表等。云端发票存储中的发票数据可以作为重要的数据源，为企业的数据分析和决策提供有力依据。 - 合规管控保障安全
平台满足行业高度合规要求，特别是对于一些对合规性要求较高的行业，如医药行业的合规管理规范。它对发票的真实性、重复性进行查验，防止虚开发票等违规行为。云端发票存储可以对发票进行严格的审核和管理，确保发票的合规性和安全性。
应用场景与案例见证
- 医药行业合规增效
在医药行业，平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。云端发票存储在医药行业的应用，可以确保所有与业务相关的发票都能得到妥善存储和管理，方便企业进行合规审计和财务管理。 - 软件行业精细管控
对于软件行业，平台解决了项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题，实现了费用的预算、控制、结算等全流程管理。例如，为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。云端发票存储可以帮助软件企业对项目相关的发票进行分类管理，清晰掌握项目成本和费用情况。 - 连锁经营行业智能管理
在连锁经营行业，平台提高了报销数字化程度，降低了报销出错率，实现了费用类型繁杂场景下的有效管理和资金管控。例如，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等功能，通过易快报报销及支付管理，减轻审核工作，降低资金风险。云端发票存储可以让连锁企业对各个门店的发票进行统一管理，提高财务管理的效率和准确性。
如果您正在为企业的费用支出管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。其强大的功能，尤其是云端发票存储功能，将帮助您轻松应对行业痛点，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用我们的平台，开启企业财务数智化的全新征程！
