实时费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐凸显，像流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，严重制约着企业财务管理水平和运营效率的提升。众多企业都在迫切寻求先进的解决方案，以突破这些困境。

比如，有的企业存在大量自研系统难整合的问题，操作体验差且合规困难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。还有集团性公司有成本增效的需求，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。另外，一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

破局之钥：合思财务数智化方案

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种痛点，合思推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决管理难题，实现降本增效和合规经营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时费用追踪和统计。对于另一家集团性公司，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，让对公付款关联合同，还借助发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率，同时也能进行实时费用追踪。还有一家高速发展的高端制造企业，借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题，并且可以实时追踪费用情况。

功能全景：合思产品模块大观

合思的产品涵盖了多个功能模块，全面满足企业财务数字化的需求。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票管理等功能，在整个流程中都能进行实时费用追踪。员工在进行费用申请时，系统会根据预算和费用标准进行校验，确保费用合理。报销过程中，发票的管理也更加规范，防止虚假发票的出现。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在这个过程中，每一笔消费都能被实时费用追踪，方便财务进行管理和核算。
合思BI提供数据分析报表功能。它可实时查看企业费用情况，为管理层提供决策依据。通过实时费用追踪，管理层可以清晰地了解企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
合思开放平台支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这样一来，企业各个系统之间的数据可以实时共享，在费用管理方面也能更好地进行实时费用追踪。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来独特的价值。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“消费即合规”。这大大提升了员工体验和财务工作效率，同时在整个消费和结算过程中，都能实现实时费用追踪，确保费用的合规性和准确性。
广泛连接也是合思的重要优势。通过开放API和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准化对接，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。在数据连接和共享的过程中，费用数据也能得到实时费用追踪，方便企业进行统一管理。
智能管控方面，合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。在这个过程中，实时费用追踪能够及时发现费用是否超出标准，确保企业的费用支出在合理范围内。
数据安全上，针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为某企业定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也能保证实时费用追踪的准确性和可靠性。

价值凸显：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控等方面。
在效率提升上，多家企业都取得了明显的效果。有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些效率提升的背后，实时费用追踪起到了重要作用，它让企业能够及时了解费用情况，优化流程。
成本节约方面，一些企业节省了打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大大减少，甚至约等于0；还有企业差旅预算节省了100万元。实时费用追踪能够帮助企业及时发现不必要的费用支出，从而进行有效的成本控制。
管控加强上，部分企业实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；还有企业打通费控报销全链路，实现费用事前、事中控制。实时费用追踪为企业的管控提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地进行费用管理。
业财融合方面，一些企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；还有企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径。实时费用追踪在业财融合的过程中，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。

场景适配：合思产品多元应用

合思产品适用于多种典型使用场景，满足不同企业的需求。
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，报销流程简便高效。在整个过程中，实时费用追踪能够确保员工的差旅费支出符合标准，避免不必要的费用浪费。
对公付款场景里，通过合同管理台账，实现对公付款关联合同，实时监控合同付款和回票进度，加强对公业务管控。实时费用追踪能够让企业及时了解对公付款的情况，确保资金的安全和合理使用。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算前置校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。实时费用追踪能够为预算管控提供准确的数据，让企业能够及时调整预算，确保预算的合理性。
系统集成场景中，合思产品可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据互通，避免信息孤岛。在数据互通的过程中，实时费用追踪能够确保各个系统之间的费用数据一致，方便企业进行统一管理。

成功典范：企业应用合思显成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某企业通过合思的多系统集成解决方案，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，实时费用追踪让企业能够及时了解费用情况，优化报销流程，提高工作效率。
另一家企业应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用追踪为企业的财务核算和付款提供了准确的数据支持，确保了企业的财务安全。
还有一家高端制造企业借助合思的高效流程和便捷支付解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时费用追踪让企业能够及时掌握费用情况，优化项目管理，提高企业的竞争力。
一家企业使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时费用追踪让企业能够及时发现报销过程中的问题，优化报销流程，提高财务补贴核算的准确性。

市场优势：合思定位与差异特色

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准，能够满足企业在财务数字化方面的需求。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化解决方案。在提供服务的过程中，实时费用追踪是合思的重要手段之一，它能够让企业更好地掌握费用情况，实现财务管理的智能化和高效化。

合思产品为企业带来了巨大的价值，无论是提升效率、降低成本，还是加强管控、实现业财融合，都有着显著的成效。在未来，随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，点击免费试用，让企业的财务管理更加智能、高效，实现可持续发展。