在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。而在线发票管理,正是合思财务数智化服务中的关键一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势:财务智能化浪潮下的转型契机
国内企业的财务管理发展历程,宛如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正昂首迈向财务智能化的崭新阶段。在这个进阶的过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一盏明灯,为企业照亮了向业财一体与费控管理平滑过渡的道路。
同时,处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和精细化管理的迫切需求。他们渴望拥有一个更加灵活、高效的财务管理系统,以应对不断变化的市场挑战。而在线发票管理,作为财务管理的重要组成部分,其重要性愈发凸显。在未来,费控报销必将朝着“无需报销”的方向发展,这也为企业的财务管理带来了前所未有的机遇。
痛点分析:传统费用管理的困境突围
企业费用支出管理,犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但管理起来却困难重重。费用存在于企业的各个角落,涉及到的部门和人员众多,报销处理过程繁琐且耗时耗力。随着新兴行业的崛起,费用支出的种类和占比不断提升,合规性问题也日益突出。
传统的费用管理模式,往往从后端财务视角出发,存在着滞后性和片面性的问题。企业依靠手工或OA、财务系统进行费用管理,难以精准搭建费控功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。而在线发票管理,正是解决这些问题的关键钥匙,能够帮助企业打破传统管理的束缚,实现费用管理的高效化和智能化。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
通过扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在线发票管理作为其中的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的发票处理和管理方式,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
核心模块:费控管理与中台建设的双轮驱动
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费控管理:五级进阶的智能化之旅
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的向导,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,实现了费用管理的无缝对接;在L4阶段,全链路自动报销及“四大统一”的实现,让报销变得更加简单快捷;而在L5阶段,智能工具的赋能,为企业内部治理带来了全新的变革。在线发票管理在这个过程中,发挥着至关重要的作用,确保每一张发票都能得到及时、准确的处理。 -
中台建设:打破数字孤岛的桥梁
合思提供的中台,犹如一座坚固的桥梁,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台在内的中台体系,帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,实现了信息的共享和协同。在线发票管理与中台系统的深度融合,让发票数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
竞争优势:合思的实力之基
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的强大认可度和丰富的实践经验。
在线发票管理作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也受益于合思的强大实力和广泛资源。合思能够为企业提供更加稳定、可靠的在线发票管理服务,确保企业的发票数据安全无忧。
成功案例:合思在各行业的精彩演绎
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医药行业:精准管控费用的智慧之选
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,合思确保了费用的明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在线发票管理在这个过程中,实现了发票的自动识别和审核,为企业节省了大量的时间和精力。 -
软件行业:定制化费控的创新实践
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。合思打通了与财务系统的数据连接,实现了费用管理的一体化。在线发票管理与这些功能的协同作用,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:资金管理的优化之道
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,合思实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核和资金风险。在线发票管理在这个过程中,帮助企业实现了发票的集中管理和统一结算,让企业的财务管理更加规范、有序。
服务体系:全方位财务数智化的贴心保障
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛的连接能力可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在线发票管理作为服务体系的重要组成部分,与其他服务功能相互配合,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化服务。在线发票管理作为合思服务的核心亮点之一,为企业带来了更加便捷、高效、智能的发票处理和管理体验。
未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展的步伐,不断强化自身能力,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思强大的在线发票管理功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。