在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算执行常常落空,无法落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,使得企业在发展道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于帮助企业有效解决这些痛点,实现降本增效和合规经营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工在繁琐的报销过程中疲惫不堪,体验不佳。同时,财务人员也被大量的报销工作压得喘不过气来,工作量巨大。
对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。
费用类型复杂多样,预算统计如同拼图,难以收口。人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下,容易出现错误。
设备流转管理传统落后,协同效率低下,各个部门之间信息沟通不畅,导致工作进度缓慢。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了多个关键领域。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,相互协作,形成了一个有机的整体。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和实时同步。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为企业决策提供了准确、及时的信息支持。
合思提供的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,让员工告别了垫资和开票的烦恼。消费即合规,财务统一对账和结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
建立预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。就像一个精准的导航系统,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
规范合同管理流程,合思将合同与付款、预算紧密关联,实时监控合同执行进度。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的合同安全。
实现发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了财务工作的效率和准确性。就像一个高效的机器人,快速准确地完成各项财务任务。
核心功能亮点:合思解决方案的闪耀光芒
合思的商务出行解决方案具有众多核心功能亮点,宛如夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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无需报销:畅享便捷商务出行体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程,畅享便捷的商务出行体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用。企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅,工作效率大幅提升。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的天平,让企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。 -
对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账,规范了合同管理流程。关联合同与付款、预算,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这就像一个严谨的管家,让企业的合同管理更加规范、有序。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。就像一个智能的扫描仪,快速准确地识别发票信息,为企业财务工作提供了有力支持。 -
自动生成凭证:告别手动制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法棒,让企业告别了手动制单的时代,大大提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的美好局面
合思的商务出行解决方案为企业带来了多方共赢的美好局面。
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员工:轻松出行,高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出行更加轻松。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:减负增效,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务运营更加高效。 -
管理:实时掌控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像一个强大的望远镜,让管理层能够清晰地看到企业的发展方向,做出明智的决策。
典型场景:合思解决方案的实践应用
合思的商务出行解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
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差旅出行:轻松出行,无忧报销
员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这就像一个贴心的旅行管家,让员工的差旅出行更加轻松、便捷。 -
销售费用管理:精准管控,合规支出
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这就像一个严格的财务监督员,让企业的销售费用支出更加合理、规范。 -
对公付款:规范流程,安全高效
规范合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像一个严谨的合同管理员,让企业的对公付款更加安全、高效。 -
预算管控:全程把控,避免超标
实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,避免超标情况发生。这就像一个精准的预算控制器,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:数据互通,高效协作
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和实时同步。这就像一个强大的信息枢纽,让企业各个部门之间的协作更加高效、顺畅。 -
报表分析:实时数据,决策支持
通过合思BI生成实时、准确的分析报表,为管理层提供决策依据。这就像一个智能的决策助手,让管理层能够根据实时数据做出更加明智的决策。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的商务出行解决方案已经在众多企业得到成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思商务出行解决方案的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的商务出行解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,免费试用我们的商务出行解决方案,开启财务数字化转型之旅!