合思助力企业优化审核流程,开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路,传统的财务管理模式在企业降本增效、合规经营的需求面前,显得捉襟见肘。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,成为众多企业解决财务难题的得力助手。在企业审核流程方面,合思也有着卓越的表现,能够有效提升审核效率,为企业的发展保驾护航。

合思助力企业优化审核流程,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路,传统的财务管理模式在企业降本增效、合规经营的需求面前,显得捉襟见肘。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,成为众多企业解决财务难题的得力助手。在企业审核流程方面,合思也有着卓越的表现,能够有效提升审核效率,为企业的发展保驾护航。

产品背景与行业痛点:传统审核困境待破局

随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统财务管理模式下的弊端日益显现。众多企业在企业审核流程中面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散,这使得企业审核流程变得异常繁琐。员工在提交报销等审核申请时,需要在多个系统中反复操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。

汉威科技同样面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在企业审核流程中,由于数据无法有效整合,审核人员需要花费大量时间去核对各个系统中的数据,导致审核效率低下,合规风险也随之增加。

此外,企业还存在报销流程繁琐、费用管控难、预算执行难落地等问题。以可孚医疗为例,从采购订单到合同处理效率有待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。在企业审核流程中,财务人员需要对每一笔费用进行严格审核,由于费用类型繁多,审核标准不统一,导致审核时间长,出错率高。

泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。在企业审核流程中,对于学术会议相关的费用审核,需要考虑会议的规模、内容、参与人员等多个因素,审核难度较大。同时,不同的报销场景也需要不同的审核流程,这进一步增加了审核的复杂性。

解决方案概述:合思打造审核流程新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在企业审核流程方面也有着独特的优势。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。在企业审核流程中,各个系统中的数据可以实时共享,审核人员可以在一个平台上获取所有相关信息,大大提高了审核效率。例如,员工提交的报销申请,系统可以自动从相关系统中获取费用明细、预算情况等信息,审核人员无需再手动查找和核对。

运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提升了财务工作效率和合规性。在企业审核流程中,预算管控功能可以对每一笔费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。发票智能校验功能可以自动对发票的真伪、合规性进行检查,减轻了审核人员的工作压力。自动生成凭证功能则可以根据审核通过的费用信息,自动生成会计凭证,提高了财务核算的准确性和效率。

合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。不同企业的业务模式、审核流程等都存在差异,合思可以根据企业的实际情况,为其量身定制审核流程和规则。例如,对于一些对审核标准要求较高的企业,合思可以设置更加严格的审核流程和规则;对于一些业务较为简单的企业,合思可以简化审核流程,提高审核效率。

核心功能与优势:合思赋能审核流程高效运转

合思费控具有丰富的核心功能和显著优势,在企业审核流程中发挥着重要作用。

在费用管理方面,合思费控支持多类型费用的管理和控制,实现费用标准的自动校验和预算的全流程管控。在企业审核流程中,系统可以根据预设的费用标准,自动对员工提交的费用申请进行校验,对于超出标准的费用,系统会自动提醒审核人员进行重点审核。同时,预算的全流程管控可以确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支情况的发生。

发票管理功能强大,可实现发票的采集、验真、查重、价税分离等,减轻财务审核压力。在企业审核流程中,员工可以通过手机等终端设备上传发票,系统会自动对发票进行采集和验真。对于重复的发票,系统会自动识别并提醒,避免重复报销。价税分离功能则可以将发票中的税额和金额自动分离,方便财务人员进行核算。

合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP等多系统实现对接,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。在企业审核流程中,各个系统之间的数据可以实时同步,例如员工的基本信息、部门信息等可以从HR系统中自动获取,避免了信息的重复录入。业务流程的自动化可以使审核流程更加顺畅,减少人工干预,提高审核效率。

合思费控还提供多维报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。在企业审核流程中,审核人员可以通过报表分析功能,了解费用的支出情况、预算执行情况等,为审核决策提供依据。同时,企业管理层也可以通过报表分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供支持。

应用场景与案例:合思优化审核流程显成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在企业审核流程方面取得了显著的成效。

在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。在企业审核流程中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思系统的高效集成和自动化处理,使得审核流程更加顺畅,审核效率得到了极大提升。

在汉威科技,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。在企业审核流程中,通过系统的集成和预算管控功能,审核人员可以更加快速准确地完成审核工作,同时确保费用支出符合预算要求。

在派克新材,合思费控 + 银企直连的应用,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业审核流程中,银企直连功能使得资金支付更加快捷,审核通过的费用可以直接支付到员工账户,减少了中间环节,提高了报销效率。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数智化需求,合思已经帮助众多企业优化了企业审核流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为企业审核流程繁琐、效率低下等问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在企业审核流程方面的卓越表现,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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