在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。费控管理作为企业运营的关键环节,传统模式却如同沉重的枷锁,效率低下、数据分散、预算管控艰难等痛点日益凸显,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为财务数智化解决方案的领航者,凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的财务数字化转型方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:传统费控的重重困境
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。
企业内部大量自研系统林立,如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,让企业的财务管理陷入了一团乱麻。
支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
费用类型复杂,报销流程繁琐,预算管控难以落地,多系统切换协作低效且易出错,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和发展前景。合思深刻洞察这些行业痛点,精心打造了一套全面的财务数字化转型方案,为企业排忧解难。
解决方案概述:合思打造一站式费控生态
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一站式财务数字化转型方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行和报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
建立合同管理台账,合思规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,让合同管理更加透明、规范。
实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提升了财务工作的效率和合规性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
核心功能亮点:解锁费控管理新体验
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成无缝对接
广泛连接多系统,实现基础数据一致性。组织架构自动同步HR、OA系统,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让企业内部各系统之间实现了无缝对接,提高了工作效率。 -
预算管控精准有效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业的预算管控更加精准有效,避免了预算超支的风险。 -
发票管理智能高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,让发票管理更加智能高效。 -
合同管理规范透明
合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,让合同管理更加规范透明,降低了合同风险。
用户收益凸显:多方共赢的智慧之选
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员工:效率提升幸福感满溢
报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以专注于更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用:贴合企业多元需求
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商旅出行轻松无忧
员工在合思商城进行差旅订购,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证。这让商旅出行变得轻松无忧,员工可以更加专注于业务工作。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用使用效率。让企业的销售费用管理更加精细化,避免了不必要的浪费。 -
预算管控全流程覆盖
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标,实现全流程预算管控。让企业的预算管理更加严格、规范,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
系统集成消除信息孤岛
将企业内部的HR、OA、ERP、CRM等多个系统与合思费控集成,实现数据互通,避免多系统切换带来的不便。让企业内部的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化转型方案的有效性和可靠性。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准管理。这让汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效解决了企业在业务高速发展过程中的财务管控难题。这一成功案例展示了合思财务数字化转型方案在应对企业高速发展过程中财务挑战的强大能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化转型方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的财务数字化转型方案,开启企业财务数智化之旅!