在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、复杂繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的在线支付解决方案,为企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的管理体系。传统手工报销模式效率低下,不仅浪费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。费用类目繁杂,数据统计要求高,使得财务人员如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
审批管理缺乏精细度,流程冗长拖沓,往往导致重要决策延误。销售费用管控困难,费用归属模糊不清,统计工作犹如一团乱麻。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,让企业难以准确掌握资金流向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。
创新方案全景呈现
合思的在线支付解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念打造而成。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点解析
-
系统集成破壁垒
合思的在线支付解决方案具有强大的系统集成能力。它能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步,打破数据流转的壁垒,让多系统之间的数据实现互联互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得企业各个部门之间的信息能够自由流动,提高了工作效率和决策的准确性。 -
无需报销新体验
无需报销模式是合思方案的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
预算管控稳精准
合思的在线支付解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准控制费用支出。 -
发票智能巧处理
发票处理是财务工作中的一大难题,而合思的在线支付解决方案提供了智能的发票处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,大大减轻了财务人员的审核压力。 -
银企直联畅无阻
银企直联功能打通了业务与付款之间的通道,将实际业务与付款实时关联起来。财务人员只需一键操作,即可完成付款,不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。 -
自定义流程随心配
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,让合思的在线支付解决方案具有高度的灵活性。它支持以标准化方式对接第三方系统,企业可以根据自身需求定制审批流程和单据模板,满足不同业务场景的个性化需求。
用户收益大丰收
-
员工体验升级
对于企业员工来说,合思的在线支付解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。而且,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务压力减负
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的方案为他们减轻了沉重的负担。审批有依据,费用管控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的在线支付解决方案,实现了对财务的全程管控。从事前预算规划到事中控制,再到事后分析,管理者可以实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的在线支付解决方案适用于多种典型场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等多个业务环节,满足了企业不同业务场景下的财务数字化需求。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的在线支付解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销、维送款、报表数据统计、凭证制单、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,合思的在线支付解决方案将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的在线支付解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!