在科技飞速发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的产品——合思档案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。自动化财务流程已成为企业财务管理的必然趋势，合思档案正是这一趋势的卓越践行者。
市场形势：电子凭证改革催生自动化财务流程新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革加速推进，电子凭证开具端基本实现数字化适配。自动化财务流程成为财务数智化的必行之路，它能够优化企业管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务管理带来了全新的变革，也为自动化财务流程的广泛应用提供了广阔的空间。
痛点分析：传统档案管理掣肘自动化财务流程发展
在自动化财务流程尚未普及的情况下，众多企业面临着诸多档案管理难题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这严重影响了自动化财务流程的顺畅进行。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长以及电子会计凭证管理困难等问题，这些问题成为了实现自动化财务流程的阻碍。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，数据利用难度大，同样制约了自动化财务流程的高效运行。
解决方案整体策略概述：合思档案开启自动化财务流程新篇章
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，真正实现了自动化财务流程的无缝衔接。
核心模块：合思档案打造自动化财务流程核心竞争力
合思档案具有诸多显著特点，能够有效提升自动化财务流程的效率和质量。它支持便捷调阅不打印，避免了传统纸质档案打印的繁琐和浪费；混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地获取电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析技术，确保了数据采集的高效性和准确性，为自动化财务流程奠定了坚实的基础。
制档环节实现了智能关联和自动组装，能够对电子凭证进行四性检测和业务检测等。这一系列智能化操作不仅提高了档案制作的准确性，还大大缩短了制档时间，使自动化财务流程更加高效。
管理环节做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断发展变化的业务需求，为自动化财务流程提供了强大的支持。
利用环节可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查等。员工可以快速准确地查找所需档案信息，大大提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，进一步加强了企业内部信息的流通和共享，促进了自动化财务流程的协同发展。
竞争优势：合思档案铸就自动化财务流程坚实后盾
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了充足的资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保自动化财务流程的稳定运行。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终紧跟政策步伐，不断适应市场变化。丰富的经验和敏锐的市场洞察力，使合思档案在自动化财务流程领域具有强大的竞争优势。
成功案例：合思档案见证自动化财务流程卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，在自动化财务流程方面取得了显著成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金，使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
COMMUNE幻师在采用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在降低成本方面的显著作用，还符合企业低碳运营的发展理念，为企业树立了良好的社会形象。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。自动化财务流程的实现，使云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的战略决策提供了有力支持。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万 + 。这大大提高了企业的档案管理效率，使企业能够更加快速地响应市场变化，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：合思档案保障自动化财务流程贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位、高质量的服务。通过研发中心不断提升产品技术实力，确保合思档案能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为自动化财务流程提供持续的创新动力。
直营服务网络和合作伙伴网络为国内外众多城市的客户提供了及时、专业的服务。无论是在产品安装调试、使用培训还是售后维护等方面，合思都能够为企业提供周到的服务，保障企业在使用合思档案过程中的需求得到及时满足，使自动化财务流程能够顺利运行。
结尾：合思档案引领自动化财务流程未来发展
合思档案在电子凭证全流程无纸化时代为企业提供了有效的财务数智化解决方案。通过解决企业档案管理痛点，发挥自身竞争优势，合思档案助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务流程的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选合作伙伴。
