在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，企业财务合规政策不断演进，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这场风暴中显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，恰似一艘在波涛中前行的坚固航船，应运而生，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，全力助力企业解决档案管理难题，适应企业财务合规政策的新要求。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理的困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务合规政策也在不断完善。在收票环节，电子发票接收的相关政策日益健全，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的变化，让企业进入了纸电混合的新时代。
然而，在这个新时代里，企业却面临着重重困境。企业高管们面对传统纸质档案管理，深感成本居高不下，且数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析利用，这与企业财务合规政策中对数据有效利用的要求相悖。财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐复杂，如同在迷宫中徘徊，找不到快速便捷的出路。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的汽车，已经无法跟上时代的步伐，无法满足企业在企业财务合规政策下对档案管理的需求。
解决方案概述：合思档案的多面助力
合思档案针对企业面临的这些问题，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制了一套多功能的盔甲，满足企业不同场景下的档案管理需求，契合企业财务合规政策的要求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的参谋，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，使企业在企业财务合规政策的框架内稳健发展。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够显著提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。归档员和财务人员再也不用为繁琐的数据整理和管理而烦恼，能够更加专注于核心业务，符合企业财务合规政策对财务工作高效性的要求。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它可以实现档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作安装了一双明亮的眼睛，能够一键查询借阅，权限一键下放/回收，满足企业财务合规政策中对审计工作规范性和便捷性的要求。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有多维度的核心功能与优势，宛如一座装备精良的城堡，为企业档案管理保驾护航，适应企业财务合规政策的标准。
在采集方面，合思档案支持多源采集，具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个神通广大的探险家，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的档案数据全面且准确，符合企业财务合规政策对数据完整性的要求。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务合规政策的落实提供坚实的数据基础。
档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控，就像一位忠诚的卫士，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，如同一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，让档案信息的获取更加便捷高效，符合企业财务合规政策中对档案信息便捷获取的要求。
此外，合思档案还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个高速运转的超级计算机，能够快速处理和分析大量的档案数据，为企业决策提供有力支持，契合企业财务合规政策对数据快速分析利用的要求。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，充分证明了其在企业财务合规政策下的价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，帮助企业解决了这些难题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，使企业在企业财务合规政策的框架内实现了高效发展。
共享中心统建的集团型企业，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案为其量身定制解决方案，实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范，符合企业财务合规政策的要求。
多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，使企业在企业财务合规政策下能够更好地管理数据。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。企业的财务管理更加高效有序，符合企业财务合规政策对财务管理高效性的要求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业财务合规政策也在不断调整和完善。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在企业财务合规政策的要求下稳健发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现降本增效，轻松应对企业财务合规政策的挑战。
