在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和费用管控模式,就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘大船高效运营和实现精细化管理。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业解决行业痛点,实现降本增效。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
费用类型千差万别,统一管控犹如水中捞月,企业难以实时了解支出成本。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。数据分析与报表在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用,无法为企业提供准确的决策依据。
解决方案概述:合思打造的数字化方舟
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一艘坚固的方舟,帮助企业穿越数字化转型的风浪。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证通过标准插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。数据分析与报表功能在这个全面的解决方案中,能够为企业提供清晰准确的财务数据和分析结果,助力企业决策。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:员工幸福的数字化之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。员工在这个过程中,能够更加便捷地进行消费和报销,数据分析与报表可以为员工提供个人消费的详细分析,让员工更好地管理自己的费用。 -
系统集成:数据互通的高速公路
合思系统广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这就像修建了一条条数据互通的高速公路,让数据能够快速、准确地流动。数据分析与报表在系统集成的基础上,能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、更深入的分析。 -
预算管控:精准的财务方向盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像给企业的财务装上了一个精准的方向盘,让企业能够在预算的轨道上平稳行驶。数据分析与报表可以实时监控预算的执行情况,为企业的预算调整提供依据。 -
发票智能校验:高效的发票卫士
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一位高效的发票卫士,守护着企业的财务安全。数据分析与报表可以对发票数据进行分析,帮助企业发现发票管理中的问题和风险。 -
自动生成凭证:智能财务的魔法棒
通过标准插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像挥动了一根智能财务的魔法棒,让繁琐的凭证制作变得轻松简单。数据分析与报表可以对生成的凭证数据进行分析,为企业的财务核算和决策提供支持。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:便捷高效的数字化体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工就像坐上了数字化的快车,轻松愉快地完成工作中的费用管理。数据分析与报表可以为员工提供个性化的费用分析,帮助员工更好地规划自己的消费。 -
财务:轻松高效的财务管家
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。数据分析与报表可以为财务人员提供全面的财务分析,帮助他们更好地管理企业的财务。 -
管理:精准决策的数字化智囊
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据分析与报表就像企业管理者的数字化智囊,为他们提供决策的依据。
典型场景:全方位覆盖的数字化应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的合同管理和预算管控,合思都能提供精准、高效的解决方案。数据分析与报表在各个场景中都发挥着重要的作用,为企业提供数据支持和决策依据。
客户成功案例:真实可见的数字化成果
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动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据分析与报表帮助动力源实时监控财务数据,及时调整经营策略。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数据分析与报表为汉威科技提供了详细的财务分析,帮助企业优化财务管理流程。 -
派克新材:高效流程的引领者
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。数据分析与报表为派克新材的数字化转型提供了有力的支持。
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