在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业满足财务管理规范化要求。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,宛如置身于一片波涛汹涌的商业海洋。复杂多变的市场环境,要求企业必须不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在这片海洋中破浪前行。数字化转型成为企业生存和发展的必然选择,而财务作为企业管理的核心环节,其数智化水平直接影响着企业的决策效率和经营效益。
越来越多的企业开始重视财务数字化转型,寻求能够帮助其提升财务管理水平的解决方案。因为只有实现财务数智化,才能更好地满足财务管理规范化要求,使企业在市场竞争中占据优势地位。
痛点分析:财务数字化转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间缺乏有效的连接和沟通,数据分散在不同的系统中,信息滞后,系统操作体验差。这使得企业难以获取全面、准确的财务数据,无法及时做出科学的决策,难以满足财务管理规范化要求。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。企业在处理报销等财务事务时,往往需要经过多个环节和部门的审批,耗费大量的时间和精力。支出散落多系统,预算统计难收口,导致企业难以对预算进行有效的管控,容易出现超支等情况。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在实际操作中,企业可能会出现付款不及时、发票与款项不匹配等问题,给财务管理带来了很大的困扰。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务管理的准确性和规范性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业满足财务管理规范化要求。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,企业可以轻松获取全面、准确的财务数据。采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误。
建立完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理。合思能够对企业的预算进行实时监控和分析,有效控制企业成本,确保企业的财务活动在预算范围内进行。
核心模块:合思的强大功能助力财务管理
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合思费控:精细管控费用流程
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。它支持多系统集成,与HR、OA、ERP等系统实现数据同步,提高了工作效率。员工可以通过合思费控系统轻松提交费用申请和报销,审批流程更加便捷高效。财务人员可以对费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规,满足财务管理规范化要求。 -
合思商城:聚合商旅资源,提升消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的消费体验。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担,使企业的商旅管理更加规范、高效。 -
合思BI:实时数据分析,助力决策
合思BI提供实时的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过合思BI,管理者可以直观地看到企业的财务状况、经营成果等关键指标,及时发现问题并采取相应的措施。它就像企业的“千里眼”,让管理者能够在复杂的市场环境中洞察先机,做出科学的决策,满足财务管理规范化要求。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身的需求,将合思的系统与其他第三方系统进行对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加灵活、高效,能够更好地适应不断变化的市场环境。 -
银企直联:提升付款效率和准确性
银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联,企业可以实现资金的快速流转和精准支付,减少了人工操作带来的风险和错误。同时,它还能够与合思的其他系统进行无缝对接,实现财务数据的一体化管理,满足财务管理规范化要求。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术先进:引领财务数智化潮流
合思拥有先进的AI技术、OCR自动识别技术、发票自动验真查重技术等,这些技术的应用大大提高了财务工作效率和准确性。AI技术可以实现智能审批、智能预警等功能,帮助企业及时发现和解决问题。OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票等票据信息,减少了人工录入的工作量和错误率。发票自动验真查重技术可以有效防止虚假发票的出现,保障企业的财务安全,满足财务管理规范化要求。 -
生态广泛:构建一站式解决方案
合思具有广泛的生态连接能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。它与众多第三方系统实现对接,为企业提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据整合和协同工作而烦恼,只需要通过合思的平台,就可以实现各种业务的统一管理和操作。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的信息化建设成本。 -
模式创新:颠覆传统报销模式
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。员工在消费时无需垫资、开票,消费记录自动同步到系统中,财务人员可以直接进行入账和归档处理。这种模式不仅简化了报销流程,还减少了报销过程中的沟通成本和时间成本,使企业的财务管理更加高效、便捷。 -
服务专业:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的专业团队能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,团队会与客户密切沟通,深入了解客户需求,为客户定制个性化的解决方案。同时,合思还提供系统培训、技术支持、运维服务等,确保客户能够顺利使用系统,并在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,满足财务管理规范化要求。
成功案例:合思实力的有力见证
合思已服务众多企业,取得了显著的成效。例如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平,满足财务管理规范化要求。
服务体系:全方位保障企业使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切沟通,深入了解客户需求,为客户定制个性化的解决方案。
同时,合思还提供系统培训、技术支持、运维服务等。系统培训可以帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。技术支持团队随时为企业解决系统使用过程中遇到的技术问题。运维服务确保系统的稳定运行,保障企业的财务数据安全。
在当前企业面临复杂市场竞争和财务管理规范化要求的背景下,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态和专业的服务,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在众多成功案例的验证下,合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数智化解决方案,满足财务管理规范化要求,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。