在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求如潮水般日益增长。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在汹涌的商海中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。特别是在财务收支管理方面,多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据分散仿佛破碎的拼图,流程繁琐恰似沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的解决方案。它就像一位得力的领航员,助力企业突破困境,驶向财务数字化转型的彼岸,提供强有力的税务合规支持。
产品背景与行业顽疾
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困难。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,自研系统运维多年。然而,多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不已;数据分散,仿佛繁星散落难以汇聚;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一张错综复杂的大网;组织架构复杂更是让流程变得繁复无比,如同缠绕的丝线难以理清。这一系列问题严重影响了企业的运营效率,也对税务合规支持带来了挑战。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在繁重的工作大山下艰难攀爬,不仅效率低下,还增加了税务合规的风险。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,而多系统信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错,对税务合规支持的保障也显得力不从心。
这些问题并非个别企业的特例,而是普遍存在于不同行业的企业中,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也对税务合规支持提出了严峻的考验。
解决方案全景透视
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,为税务合规支持提供了坚实的保障。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。原本分散的数据如同百川归海,汇聚在一起,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息基础,也为税务合规支持提供了有力的数据支撑。
无需报销模式的推出,犹如一场财务管理的革命。它重塑了商旅出行和报销流程,员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务则可以统一对账、自动结算和生成凭证。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务管理的效率,降低了税务合规的风险。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以像一位精准的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用合理合规,为税务合规支持提供了有效的手段。
发票智能校验功能支持多种发票类型,就像一位火眼金睛的卫士,提高了识别效率和合规性。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了企业因发票问题而带来的税务风险。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了人工操作,如同一条高效的流水线,提高了财务工作的准确性和效率,也为税务合规支持提供了可靠的保障。
核心功能与卓越优势
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,具有众多显著的优势,为企业的财务管理和税务合规支持提供了全方位的保障。
在系统集成方面,合思费控系统可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统应用。这就像一个庞大的信息网络,各个系统之间信息畅通无阻,确保了企业财务管理的高效运作,也为税务合规支持提供了准确的数据基础。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动结算和生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,也降低了税务合规的风险。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实时监控预算执行情况。它就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况,及时调整策略,确保企业的资金使用合理合规,为税务合规支持提供了有力的保障。
发票智能校验支持多种发票类型,提高了识别效率和合规性。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了企业因发票问题而带来的税务风险,为税务合规支持提供了可靠的防线。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还确保了财务数据的一致性和合规性,为税务合规支持提供了坚实的基础。
此外,合思费控系统还具备灵活的单据配置、自定义档案、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,提升了企业财务管理的效率和精准度,为税务合规支持提供了更多的便利和保障。
应用场景与成功典范
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为企业的税务合规支持提供了有效的实践范例。
动力源通过应用合思的解决方案,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为税务合规支持提供了有力的保障。
汉威科技在个人报销、对公付款、预算管控等方面应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,也为税务合规支持提供了坚实的基础。
派克新材在个人报销、合同台账、销售费用等方面应用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为税务合规支持提供了成功的案例。
这些企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、保障税务合规支持等方面的强大能力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升,提供了有力的税务合规支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业提供定制化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让税务合规支持变得更加轻松高效!