在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业解决差旅管理难题,深挖净利润增长潜力。
产品背景与行业痛点:探寻净利润流失之谜
在当前经济环境下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业在经营过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本,且由于管理流程等因素,存在一定的弹性空间。企业一方面需要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出行体验,传统的强硬控制方式显然已不合时宜。
疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升,精细化管控差旅成本的需求变得尤为迫切。出行趋势分析显示,企业急需一套科学有效的差旅管控方案,以应对当前的挑战。
解决方案概述:数智化引领差旅管控新变革
合思凭借其先进的技术和创新的理念,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了从传统的“硬控”到智能的“智控”转变。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。出行趋势分析表明,数智化的差旅管控方案是企业未来发展的必然选择。
核心功能与优势:解锁差旅管控新密码
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全场景覆盖:纵横四海畅行无阻
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡能够覆盖线上线下因公消费的全场景,满足国内国际支付需求。同时,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供全球酒店、机票、用车资源。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。出行趋势分析指出,全场景覆盖的差旅解决方案能够满足企业多样化的出行需求。 -
成本控制:精打细算利润无忧
合思通过合力省奖励计划,鼓励员工主动节约差旅成本。智能差标管控功能,能够根据不同的情况科学调整差标,确保差旅成本在合理范围内。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动,有效控制成本,防止不必要的浪费。出行趋势分析显示,有效的成本控制是企业提升净利润的关键因素。 -
效率提升:智能助手一路相随
AI智能推荐助手是合思解决方案的一大亮点。它能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。全流程数智化则实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提高了工作效率。出行趋势分析表明,提升差旅效率能够为企业节省大量的时间和精力。 -
合规管理:数智护航合规无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在合规管理方面,合思为企业提供了全方位的保障。出行趋势分析认为,合规管理是企业可持续发展的重要保障。
应用场景与案例:实战检验方案成效
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硬控场景:化干戈为玉帛
企业在降低差旅成本时,常常采用组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而,这种方式往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也面临消费合规的挑战。例如,某企业员工小张通过违规方式提升出差体验,给企业带来了损失。应用合思系统后,企业发现了大量违规情况,并及时完善了制度。出行趋势分析指出,硬控方式已不能满足企业的发展需求,智能管控才是解决之道。 -
下沉市场场景:深耕细作拓展版图
企业拓展下沉市场时,面临着差旅管控的难题。合思与OTA合作,建立了覆盖全国县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降。出行趋势分析显示,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 -
出海场景:扬帆远航全球无忧
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控,提供国际酒店资源并支持多维度管控,提供聚合用车服务并支持风险管控。出行趋势分析表明,合思的出海差旅解决方案能够帮助企业在全球市场中顺畅出行。 -
线下消费与数电票场景:无缝对接合规前行
企业线下差旅消费管控存在盲点,合思易商卡解决了线下消费合规透明的问题。在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。合思档案客户企业数量增长,部分企业开始使用数字化工具应对数电票挑战。出行趋势分析认为,合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代实现合规管理。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案无疑是一剂良方。它能够为企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。出行趋势分析显示,选择合思的差旅管控解决方案是企业提升竞争力的明智之举。
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