在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻科学的差旅管控之法,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思的智能费控管理解决方案。
市场形势:企业差旅的“新航程”
当下,企业集体驶入低速增长的航道,营业收入涨幅渐窄,利润率下滑,盈利能力面临考验。2023 – 2024年,企业差旅市场在经历“井喷式”增长后,逐渐迈向平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格攀升,让企业的差旅成本压力与日俱增。与此同时,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场,差旅需求和管控也随之迎来新的变化。
痛点分析:差旅管控的“暗礁”
企业在差旅管控的海洋中航行,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,存在着诸多痛点。一味地强硬控制差旅成本,虽然短期内能见到成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展造成影响。下沉市场的差旅管控更是困难重重,地域差异大,传统管控方式难以适配。出海业务带来了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。智能费控管理能够帮助企业识别并绕过这些“暗礁”。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转型
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,让企业在智能费控管理的道路上轻装上阵。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 下沉市场管控
精准锚定下沉市场:合思与知名OTA达成合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过智能费控管理,能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管控提供有力支持。 - 出海业务支持
助力企业海外远航:合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出海业务差旅更加顺畅,智能费控管理也能更好地发挥作用。 - 线下消费管控
掌控线下消费脉搏:合思推出的合思易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。通过智能费控管理,企业能够更加清晰地掌握线下消费情况。 - 数电票管理
适应数智化归档需求:合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。智能费控管理在数电票管理方面也能提供有效的保障。 - AI应用
开启智能差旅新时代:合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能费控管理与AI技术的结合,让差旅管控更加智能高效。
竞争优势:合思的“硬核实力”
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点,能帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现成本控制和效率提升。智能费控管理在合思的平台上能够得到充分的发挥,为企业带来更多价值。
成功案例:智能费控管理的“实战成果”
- 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,及时完善制度并加强监控。智能费控管理帮助企业及时发现问题,保障了差旅活动的合规性。
- 首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能费控管理在成本控制方面成效显著。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能费控管理让差标管控更加精准有效。
服务体系:全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城提供多渠道预订服务,配备专业客服团队,能及时响应企业员工出行需求。智能费控管理贯穿于整个服务体系,为企业提供更加优质的服务体验。
合思的智能费控管理解决方案,能帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过数智化、精细化管理手段,企业可以有效降低差旅成本,提升运营效率,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验智能费控管理的魅力,不妨现在就申请免费试用合思的解决方案。