在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业实现财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，紧握这一时代脉搏，以先进的财务收支管理平台为利器，为企业量身打造全方位解决方案，助力企业攻克电子凭证管理难关，提升财务费用效率，实现降本增效的目标。
产品背景：探寻行业痛点迷雾
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数字化转型浪潮下的管理困境
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，企业财务管理迎来了数字化转型的关键节点。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理领域遭遇了重重挑战。 -
逆与伪数字化的迷途
部分企业陷入了逆数字化和伪数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背离；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化操作未能充分发挥电子凭证的优势，反而增加了管理成本。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。 -
非数字化与协同难题
电子凭证非数字化的查验方式，需要人工逐笔查验其合法真实性，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现疏漏。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同工作困难重重，电子凭证丢失的情况也时有发生。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案：开启财务数智化新篇
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敏捷平台筑基石
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个稳固的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务。 -
全方位服务破难题
合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证管理的认识和操作技能；完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中有章可循；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理理念和方法，提高企业的管理水平；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全存储和传输；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。通过这些举措，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，提升财务费用效率。
核心功能：铸就平台卓越优势
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丰富功能一站式体验
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。 -
全场景覆盖新模式
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，企业无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了财务费用效率。员工在消费时，系统自动完成数据采集和处理，财务人员只需进行审核和结算，节省了大量的时间和精力。 -
开放生态促优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作，企业可以优化经济业务流程，实现资源的高效配置。同时，平台的开放性也为企业提供了更多的选择和发展空间，促进了企业的创新和发展。 -
标准化变革提效能
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证从生成、传输到存储和归档，都遵循统一的标准和规范，提高了数据的准确性和一致性，降低了管理成本，提升了财务费用效率。 -
多样化功能满足需求
合思平台还提供了AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业多样化的需求。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能决策建议；移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作；多语言支持则方便了企业的国际化发展。 -
强大集成实现协同
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，实现财务与业务的深度融合。
应用场景：见证成功实践典范
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌在传统的财务管理模式下，面临着财务费用效率低下、数据不准确等问题。通过引入合思的解决方案，该品牌实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。在合思平台的支持下，企业的差旅管理更加规范，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功实践不仅为企业节省了成本，还提高了企业的管理水平和竞争力。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。该方案实现了财务全流程数字化闭环，从消费环节的自动采集到入账环节的智能审核，再到归档环节的安全存储，整个过程高效、准确。通过合思平台，企业提升了工作效率、降低了成本、保障了合规，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。该方案实现了电子会计档案的自动化管理，提高了档案的存储和查询效率。通过合思平台的应用，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
结语：携手合思开启新征程
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，提升财务费用效率成为了企业发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思。我们将携手共进，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
