在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是财务数字化转型,成为众多企业必须跨越的一道难关。传统财务管理模式在效率、管控和数据利用等方面的弊端逐渐显现,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借创新的解决方案,合思帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理方面仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。多系统林立,数据孤岛严重,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致信息不畅通。预算管控难落地,费用类型复杂难统一管控,如同杂乱无章的线头,难以梳理清楚。发票处理工作量大,报销流程繁琐效率低,让员工和财务人员都苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂。员工在出差费用核算等方面,需要在多个系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。汉威科技同样面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大的问题。出差费用核算在这样复杂的环境下,变得异常困难。
解决方案概述:合思搭建财务通途
合思以其独特的智慧,为企业搭建了一条财务通途。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺利流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了工作效率。在出差费用核算方面,这些功能能够让数据更加准确,流程更加顺畅。
核心功能亮点:合思闪耀智慧光芒
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无需报销:轻松开启差旅新体验
员工因公出差时,无需再为垫资和开票烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让出差费用核算变得轻松简单,员工能够更加专注于工作。动力源的员工就深刻体会到了这种便利,出差费用核算的周期大幅缩短,操作体验得到了极大提升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在出差费用核算方面,不同系统的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了核算的准确性和效率。 -
智能发票处理:发票管理高效精准
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能有效解决电子发票重复报销问题。在出差费用核算中,发票处理是一个重要环节,合思的智能发票处理功能让这一环节变得更加高效精准。 -
灵活的预算管控:预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业在出差费用核算等方面能够更好地控制成本,避免不必要的支出。 -
强大的数据分析:数据支撑决策智慧
合思 BI 能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。在出差费用核算方面,通过数据分析,企业能够了解费用的支出情况,及时调整预算和策略,提高资金的使用效率。
用户收益:多方共赢成效显著
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员工:幸福感提升工作更轻松
员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,操作体验提升。因公出差无需垫资,让员工的幸福感增强。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。出差费用核算变得更加便捷,员工能够更加轻松地投入到工作中。 -
财务:释放精力创造更大价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。他们有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在出差费用核算等工作中,财务人员能够更加高效地完成任务。 -
管理:全程管控决策更精准
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。在出差费用核算等方面,企业能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策,提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景:多场景应用彰显实力
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在出差费用核算方面,各个场景都发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一结算。这使得出差费用核算更加规范和便捷。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业能够更好地控制出差费用核算的成本。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在出差费用核算方面,动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技:管控升级效率翻倍
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。出差费用核算更加精准高效,企业的财务管理水平得到了大幅提升。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。出差费用核算等工作变得更加轻松快捷,企业的运营效率得到了显著提高。
如果您的企业也正为出差费用核算等财务管理问题所困扰,想要实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业开启财务数智化新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!