在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业挣脱困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重困境。多系统操作的糟糕体验,就像在迷宫中迷失方向,让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误,如同在沙滩上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐,更是让财务管理的流程变得错综复杂。员工报销周期漫长,效率低下,就像蜗牛在爬行;会计工作量巨大,人员成本居高不下,严重影响了企业的预算管控和决策分析。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行之路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了数据互通,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁;预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线;对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让财务管理的流程更加优化,效率大幅提升。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:颠覆传统,畅享数字便利
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,仿佛开启了一扇通往未来的大门。 - 系统集成:打破壁垒,实现项目信息共享
系统集成是合思的一大核心优势。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。项目信息共享得以实现,企业的各个部门之间可以及时获取所需的信息,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的运营装上了一台高速引擎。 - 预算管控:精准把控,项目信息共享护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。项目信息共享使得预算执行情况一目了然,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制了企业的成本,为企业的发展保驾护航。 - 发票智能校验:火眼金睛,杜绝虚假发票
发票智能校验是合思的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。项目信息共享也为发票管理提供了有力支持,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 自动生成凭证:智能高效,提升财务效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性。项目信息共享使得财务数据能够及时准确地传递,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:便捷高效,提升幸福感
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。项目信息共享使得员工能够及时了解项目的相关情况,更好地完成工作任务。 - 财务:轻松减负,专注价值创造
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案让财务人员的工作压力大大减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。项目信息共享使得财务人员能够全面掌握企业的财务状况,更好地进行预算管控和决策分析,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:实时掌控,科学决策
企业管理层需要全面了解企业的运营情况,做出科学的决策。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。项目信息共享让管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多领域应用彰显实力
- 无需报销:畅享便捷出行体验
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的出行更加便捷,企业的财务管理更加高效。 - 商旅出行:打通数据壁垒提升效率
合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。项目信息共享使得商旅出行的各个环节更加顺畅,企业能够更好地管理商旅费用。 - 销售费用管理:精细管控提升效益
销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分。合思实现了销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过项目信息共享,企业能够实时了解销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率和效果,为企业的销售业务提供有力支持。 - 预算管控:精准控制成本支出
预算管控是企业成本控制的关键。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。项目信息共享使得企业能够及时掌握预算的执行情况,有效控制企业成本,确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成:整合资源提高信息化水平
系统集成是合思的一大特色。通过将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。项目信息共享使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了企业的信息化水平和管理效率。 - 报表分析:直观展示数据辅助决策
合思的BI报表功能能够直观高效地展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过项目信息共享,管理层可以及时获取准确的数据,为决策提供有力依据。报表分析功能就像企业的“千里眼”,让管理层能够清晰地看到企业的运营状况,做出科学的决策。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,实现了报销流程的优化和效率提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。项目信息共享在这些案例中也发挥了重要作用,使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在企业财务管理领域树立了卓越的典范。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案,亲身体验合思带来的高效财务管理体验!