在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的服务,正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,让企业切实感受到数字报销体验带来的便捷与高效。
市场形势:数字浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个数字化蓬勃发展的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。信息如同被困在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通,导致管理效率低下。同时,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的必然选择。企业急需借助先进的技术和理念,打破信息壁垒,实现财务管理的转型升级,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,而数字报销体验正是其中的关键一环。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
传统财务报销流程就像一个复杂的迷宫,员工在其中报销时,需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。而财务人员在入账归档时,也面临着效率低下的问题,导致企业成本居高不下。此外,信息不透明、数据不共享如同无形的枷锁,使得企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供有效的支持。这种状况严重影响了企业的运营效率和发展潜力,企业迫切需要一种全新的解决方案来改善数字报销体验。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的创新之道
合思以连接为核心策略,构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一条无形的纽带,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,实现了业财融合,有效解决了企业在财务管理方面的痛点,为企业带来了前所未有的数字报销体验。
核心模块:全方位满足企业财务需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成入账归档工作。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,数据实时更新,为企业提供了精准的费用控制和管理,让企业充分享受数字报销体验带来的便利。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源。无论是国内还是国外的差旅需求,都能在这里得到满足。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。通过合思商城,企业可以实现差旅消费的一站式管理,提升差旅管理的效率和质量,进一步优化数字报销体验。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它利用先进的技术,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。企业可以随时随地查阅和使用会计档案,确保档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持,让数字报销体验更加完善。 - 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,实现资金的合理调配和有效管理。这一模块的存在,让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了坚实的保障,让数字报销体验更加卓越。
竞争优势:铸就卓越数字报销体验的利器
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业各个部门之间可以更加高效地协作,信息传递更加及时准确,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持,让数字报销体验更加顺畅。 - 无需报销:节约成本的智慧之选
合思提出的无需报销理念,让消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,从而节约了企业的成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。企业也可以在成本控制方面取得显著成效,提升企业的经济效益,让数字报销体验更加轻松。 - 智能高效:科技赋能的管理新模式
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了自动化、智能化管理。在费用控制、报销审批、档案管理等各个环节,都能实现自动化处理,大大提高了工作效率。同时,AI数字科技还能对数据进行分析和预测,为企业的决策提供有力的支持。这种智能高效的管理模式,让企业在财务管理方面更加科学、精准,让数字报销体验更加智能。 - 安全可靠:数据安全的坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业数据的安全合规,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。在数字化时代,数据安全至关重要。合思为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境,保障了企业的核心利益,让数字报销体验更加安心。
成功案例:数字报销体验的真实见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周。这一显著的变化,让员工能够更加专注于工作,企业的运营效率得到了极大的提升。动力源通过合思的解决方案,切实感受到了数字报销体验带来的巨大优势。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一成果充分展示了合思在差旅管理方面的强大能力。通过优化差旅安排和费用控制,徐福记实现了差旅成本的有效降低,提升了企业的经济效益,也体验到了数字报销体验带来的实惠。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。这一系列的数据变化,体现了合思档案管理平台的高效性和先进性。企业在档案管理方面实现了质的飞跃,进一步提升了数字报销体验。
服务体系:全方位保障数字报销体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思全方位、优质的服务。在这样完善的服务体系保障下,企业可以更加放心地使用合思的产品,畅享数字报销体验带来的便利。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。如果您也想让企业体验到这种卓越的数字报销体验,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。