在当前经济环境下，企业的净利润宛如一条至关重要的“生命线”，关乎着企业的生存与长远发展。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着不可忽视的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面带来了全新思路与解决方案，致力于实现员工报销便利化。
市场风云变幻：企业差旅成本困局
企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的严峻挑战，现金流成为了新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如泰山压顶。2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
痛点剖析：差旅管控荆棘满途
- 硬控之殇
企业为了控制差旅费用，采取组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而，这种做法牺牲了员工体验，打击了员工的积极性，影响了雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。员工报销便利化也成为了泡影。 - 下沉市场困境
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的模式已无法满足区县乡镇的精细化管理需求。差标不合理，难以精准控制成本，员工在报销时也面临诸多不便。 - 出海挑战重重
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。员工在海外的报销流程复杂，员工报销便利化难以实现。 - 线下管控盲区
企业线下差旅费用占比高且不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式难以满足合规性与透明度要求，员工报销时往往需要花费大量时间和精力。 - 数电票时代难题
在数电票时代，企业会计凭证存储仍以传统纸质档案为主，合规风险难以控制，且与原有管理模式冲突。员工报销和财务作业流程面临困境，员工报销便利化受阻。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制，为员工报销便利化提供有力支持。
核心模块：打造全方位差旅服务体系
- 全场景覆盖之旅
合思提供差旅、采购、补助全覆盖服务。包括机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还实现了线上平台联合登陆，为员工提供便捷的预订方式。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提升了员工报销便利化程度。 - 国内外资源融合盛宴
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。国内外资源的整合，让员工在全球范围内的差旅都能得到便利，员工报销便利化也能得到保障。 - 管控与体验平衡之道
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在管控成本的同时，提升了员工体验，也促进了员工报销便利化。 - AI规划支持之力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能高效，为员工报销便利化提供了科技助力。
竞争优势：铸就差旅管控卓越之路
- 广泛连接的生态魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道。广泛连接的生态，为企业和员工提供了丰富的选择，有助于实现员工报销便利化。 - 双轮驱动的模式创新活力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现无需额外支出的员工激励机制。这种模式创新，既节省了企业成本，又提升了员工积极性，促进了员工报销便利化。 - 无需报销的解决方案创举
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭员工因公消费管理“盲区”。无需报销的模式，让员工报销便利化达到了新高度。 - 一站式多语言服务贴心关怀
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。一站式多语言服务，让员工无论在国内还是国外，都能感受到贴心的关怀，员工报销便利化得到进一步提升。
成功案例：见证合思差旅管控成效
- 违规普查挽损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，避免了超60000元的损失。企业还完善了差旅制度，加强了差旅数据监控，员工报销便利化也在规范的制度下得到更好保障。 - 区县管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。同时，员工在报销时也更加便捷，员工报销便利化得以体现。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供全面的差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。全方位的服务体系，为员工报销便利化提供了坚实的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过科学的差旅管理，帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在挖掘更多净利润的破局之战中，为企业提供了最佳路径和可持续的解决方法。
如果您也想体验员工报销便利化带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在即可免费试用，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。
