在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业财务收支管理复杂,效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同迷宫一般,让企业深陷其中,难以找到出口。进、销项发票管理困难,像一团乱麻,严重影响企业的常态化运营。员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,仿佛企业在黑暗中摸索前行。
企业还缺乏有效的财务收支经营分析工具,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。在这样的背景下,合思的解决方案如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思多元方案赋能企业管理
合思提供了一系列全面且高效的解决方案,助力企业解决财务管理难题。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同企业财务管理的智能中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。其中的差旅申请系统,为企业差旅管理提供了便捷高效的途径。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅申请系统在这个过程中,能够让员工方便快捷地提交差旅申请,企业也能更好地进行管理和控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加科学规范。
剖析合思方案核心优势
合思各解决方案拥有强大的核心功能与显著优势。
合思费控的功能模块丰富多样,差旅申请系统在其中扮演着重要角色。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。具有消费明细清晰、发票电子档案保存、验真查重、单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400 + 家银行、支付计划、超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等优势。员工可以通过差旅申请系统快速提交申请,企业能够实时掌握差旅费用情况,进行有效的费用控制。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等优势,可帮助企业差旅费用节约35%。差旅申请系统与合思商城紧密结合,让员工在申请差旅时能够选择最合适的消费方案,为企业节省成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。通过差旅申请系统产生的相关数据,也能在合思档案中得到高效管理和存储。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。具有付款进度清晰可控、对账效率提升、应收实收智能匹配、收款效率提升、数十种业财分析模板开箱即用等优势。差旅申请系统产生的费用收支情况,也能在这个全场景覆盖中得到精准管理。
合思方案实际应用成果
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。其中差旅申请系统的使用,让员工差旅申请更加便捷高效,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申请系统与合思商城的协同,让企业在差旅管理上更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。差旅申请系统产生的相关档案数据,也能在合思档案中得到高效处理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,帮助其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。差旅申请系统在其中为企业的差旅管理提供了有力支持。
在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/