在当今数字化飞速发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其专业且先进的产品和服务，正积极助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，电子报销凭证的数字化处理是其中的重要一环。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子报销凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子报销凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像是一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本和实现数字化与绿色化协同转型的大门。企业可以借助电子报销凭证的数字化处理，让财务管理更加高效、便捷。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难。企业在处理电子报销凭证时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。这些单据就像是杂乱无章的拼图，难以快速准确地拼凑完整。而且，档案还容易遗失，一旦遗失，就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，就像被囚禁在狭小牢笼中的鸟儿，无法自由翱翔。企业无法实时调阅和精准查找电子报销凭证，这在需要紧急获取信息时，无疑会严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要为存储纸质档案租赁大量的空间，还需要安排专人进行管理。这就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。
此外，不合规问题也困扰着企业。企业无法保证电子报销凭证原文件的长期保存和数据安全可用，这就如同在沙滩上建造的城堡，随时可能被海浪冲垮，给企业带来潜在的风险。
合思档案：全面打通电子报销凭证处理全流程
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了全面打通电子报销凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一位贴心的管家，能够为企业提供一站式的电子报销凭证管理服务，让企业从繁琐的财务管理中解脱出来。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子报销凭证全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像敏锐的猎手，能够快速准确地采集电子报销凭证。无论是来自外部的发票，还是内部系统生成的单据，都能被高效采集。
预归档服务也不容小觑。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像精细的工匠，能够对采集到的电子报销凭证进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案就像一个安全可靠的仓库，能够妥善存储电子报销凭证，同时又能让企业根据需要快速检索和借阅。当档案不再需要时，还能进行安全销毁，确保企业信息的安全。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务就像专业的分析师，能够为企业提供有价值的信息和决策支持，帮助企业更好地管理电子报销凭证。
合思强大实力铸就竞争优势
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的基石，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的科研人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这众多的客户选择就像一面旗帜，彰显了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。在电子报销凭证管理领域，合思凭借其卓越的实力，成为众多企业的首选。
合思档案成功案例见证辉煌
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子报销凭证的管理变得更加高效，企业的运营成本大幅降低。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让电子报销凭证的处理更加环保、高效，为企业带来了显著的经济效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子报销凭证在合思档案的管理下，实现了与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了电子报销凭证的准确匹配和高效查询，同时保证了档案的合规性。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。电子报销凭证的数字化管理让企业的财务管理更加便捷，资金流转更加顺畅。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让电子报销凭证的整理和匹配变得轻松高效，为企业节省了大量的人力和物力。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。电子报销凭证的快速归档，让企业的财务管理更加规范有序。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案让电子报销凭证的处理更加高效，员工的报销体验也得到了极大的提升。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务支持。
在企业使用合思档案管理电子报销凭证的过程中，无论遇到任何问题，都能得到及时的解决。合思就像一位忠诚的卫士，始终守护着企业的财务管理安全。
携手合思，开启电子报销凭证管理新时代
合思档案在电子报销凭证数字化转型的大背景下，凭借其先进的产品和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的经济效益和社会效益。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷高效的电子报销凭证管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
