在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,犹如负重前行的行者,面临着报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等重重痛点,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:传统财务模式的困局
传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的问题。
传统手工报销模式就像一张复杂的蜘蛛网,流程繁琐,系统之间壁垒森严。员工在这张网中操作,体验极差,而财务合规更是难上加难。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。财务制度在这样的环境下难以落地生根,管理者也无法实时掌握数据信息,如同在迷雾中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像一场永无止境的战斗,极大地增加了财务人员的工作量。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,信息一致性也难以保证。此外,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着重重难题,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。
解决方案概述:合思的智慧财务之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。这不仅提升了操作体验,还让效率得到了极大的提升。
同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成报销单等功能,就像一把把精准的手术刀,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性和工作效率。
核心功能亮点:合思的数字化利器
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,自动生成报销单,一键即可完成归档,整个过程轻松高效。 -
系统集成无缝对接
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构会自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,自动生成报销单,精准度和效率都得到了极大的提高。 -
发票智能校验精准把关
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保财务数据的准确性。 -
预算管控实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了资金压力。自动生成报销单功能,让员工无需手动填写,进一步提升了使用体验。 -
财务:高效工作价值提升
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,自动生成报销单的功能更是让财务工作变得轻松高效,提升了财务人员的工作效率和价值感。 -
管理:全程管控决策无忧
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思的实战应用
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无需报销场景:出差报销轻松搞定
员工因公出差时,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、开票。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,自动生成报销单,一键归档,整个出差报销流程变得轻松愉快。 -
商旅出行场景:智能预订高效出行
员工在合思商城进行差旅预订时,可实现同屏比价,选择最优方案。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理场景:精细管理精准把控
通过合思费控系统,企业能够对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。系统支持多维度的费用统计和分析,帮助管理者实时掌握销售费用的使用情况,及时调整销售策略,让销售费用的管理更加精准有效。 -
预算管控场景:实时预警杜绝失控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。 -
系统集成场景:数据互通效率提升
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性,让企业的各个系统之间实现无缝对接,协同工作更加顺畅。
客户成功案例:合思实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报销单功能让报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成报销单等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动生成报销单功能让报销流程更加快捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动生成报销单功能简化了报销流程,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升,整体效率提升显著。自动生成报销单功能让企业的报销工作更加轻松,提升了企业的整体运营效率。
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