在当今风起云涌的数字化时代,企业前行的道路上布满了财务难题的荆棘。职务消费报销流程繁琐冗长,费用管控犹如雾里看花,数据孤立分散仿若一盘散沙。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业突破困境的前行之路,助力它们成功实现财务数字化转型。
行业痛点:财务数字化征途的绊脚石
企业在财务数字化的漫漫征途中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立的局面,导致数据犹如一座座孤岛,彼此之间无法顺畅沟通。大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工在职务消费报销过程中,深陷繁琐流程的泥沼,报销周期漫长,如同等待一场遥遥无期的旅行。财务人员则面临着巨大的审核压力,如同在茫茫大海中寻找针一般的困难。管理者更是难以及时掌握企业的经营数据,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
解决方案概述:合思构筑财务数智化桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座宏伟的桥梁,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量,合思打破了数据流转的重重壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。它提供了灵活多变的预算管控和费用标准设置,如同一位精准的舵手,实现了全流程的预算管理。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,如同两个得力的助手,大大减轻了财务基础工作的繁重压力。
核心功能亮点:数智化时代的财务利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工在进行职务消费时,无需再为垫资和开票的繁琐事务而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一进行对账结算,自动生成凭证并完成归档。这一创新模式,让员工真正体验到了消费的便捷与轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思与第三方系统实现了深度对接,如同打通了数据的任督二脉,实现了人员基础信息、订单数据、预算等的同步。数据不再孤立,业务处理和数据统计效率大幅提升,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
预算管控:实时监控精准预警
合思整合了第三方管控逻辑,如同一位敏锐的守护者,实现了跨系统的预算管理。实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,立即发出预警,让企业的预算管理更加精准高效。 -
发票智能校验:高效识别精准无误
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。如同一位专业的发票识别专家,大大提高了发票识别的效率和准确性。 -
自动生成凭证:智能财务轻松实现
通过标准 EAI 插件与 ERP 系统的无缝对接,合思自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐操作。这一功能如同一位智能的财务管家,让财务管理更加轻松高效。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:简化流程提升幸福
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能如同一个贴心的购物助手,让员工可以同屏比价,轻松选择最优消费方案。职务消费报销流程得到极大简化,使用体验大幅提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵,绽放得更加灿烂。 -
财务:合规费控释放精力
财务人员在审批过程中有了充分的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作压力大幅减少,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。 -
管理:全程管控精准决策
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,如同站在高山之巅,俯瞰企业的发展全貌。这些数据为业务运营提供了高效、及时、准确的决策依据,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。
典型场景:数智化方案的实战应用
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差旅出行:便捷无忧之旅
员工在差旅出行时,通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程严格受到差标管控,财务统一进行结算,员工无需再为垫资和报销的繁琐事务而奔波。这一模式让差旅出行变得更加便捷、高效,如同一场轻松愉快的旅行。 -
销售费用管理:精细管控合规运营
合思实现了销售费用的精细化管理,如同一位精细的管家,实时监控费用支出情况。确保费用合规,为企业的销售业务发展提供了坚实的保障。 -
预算管控:严格把关防止超标
在申请、消费、报销等各个环节,合思进行严格的预算校验,如同一位严格的守门员,防止费用超标。实时掌握预算执行进度,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:协同办公高效运营
合思与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等多系统实现了集成,如同各个部门之间的紧密协作,实现了数据互通和业务协同。企业的运营效率得到了进一步提升,各个部门之间的沟通更加顺畅。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成和数据互通。职务消费报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著成效,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到了加强,企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材应用合思费控系统后,职务消费报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。同时,该系统满足了保密单位的数据安全需求,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业提升了运营效率,降低了成本,加强了风险管控。如果您的企业也正面临着职务消费报销和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一段免费试用之旅,体验高效、智能的财务管理新境界。