在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套行之有效的差旅智能化解决方案,来实现差旅成本的精细化管控。
方案全景:差旅管理的智慧蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控,为企业的发展注入强大动力。
功能揭秘:多维度打造差旅管控利器
-
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的差旅智能化解决方案实现了线上线下全场景覆盖。通过易商卡,能够实现线下消费全场景的精准覆盖,让企业的每一笔差旅消费都能得到有效管控。在线上,平台整合了中航信等丰富资源,接入各大机票、酒店等多平台,实现多平台接入比价,为企业员工提供更多的出行选择,确保以最优的价格预订到最合适的差旅服务。 -
全球资源整合:跨越国界的出行保障
合思深知企业全球化发展的需求,因此在资源整合方面下足了功夫。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅提供全方位的保障,让企业员工在海外出行也能享受到便捷、高效的服务。 -
智能管控:精准把控每一笔费用
智能管控是合思差旅智能化解决方案的核心亮点之一。平台提供智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据不同的地区和时间段,精准设置差旅标准,确保企业的差旅费用合理支出。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠政策,让企业在差旅费用上节省更多成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,实现精准的费用管控。 -
AI助力:开启差旅智能新时代
在科技飞速发展的今天,AI技术已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思的差旅智能化解决方案引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划行程,提供最优的出行方案;AI自动下单助手能够实现快速、准确的订单下单,节省员工的时间和精力;AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现并预警风险;AI报告助手能够生成详细、准确的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:降本增效优化体验
-
成本节省:精细化管理显成效
通过合思的差旅智能化解决方案,企业能够实现差旅成本的精细化管理和智能管控,有效降低差旅显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少,提高了工作效率,同时也降低了企业的人力成本。企业还能通过各种优惠政策和智能管控手段,节省更多的差旅费用,为企业的发展节省更多的资金。 -
效率提升:全流程自动化加速
合思的差旅智能化解决方案实现了全流程自动化,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理工作更加高效、便捷。员工无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,企业的财务人员也能从繁重的对账结算工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
体验优化:员工出行更舒心
对于企业员工来说,合思的差旅智能化解决方案带来了更加优质的出行体验。员工无需垫资,享受高性价比的出行选择和个性化的服务,让出差不再是一件繁琐的事情。员工能够更加轻松、愉快地完成出差任务,提高工作效率和工作满意度。 -
合规管理:应对数电票时代挑战
在数电票时代,企业面临着更加严格的合规要求。合思的差旅智能化解决方案能够帮助企业应对数电票时代的合规挑战,实现电子会计档案管理,确保企业的差旅费用使用符合相关法律法规的要求。企业能够避免因合规问题而带来的风险和损失,保障企业的健康发展。
典型场景:量身定制解决方案
-
下沉市场深耕:精准管控成本
当企业业务拓展至三四线及以下城市时,面临着不同地区差旅标准差异大、成本控制难等问题。合思的差旅智能化解决方案能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业精细化成本控制需求。企业能够根据不同地区的实际情况,合理调整差旅标准,确保差旅费用的使用更加合理、有效。 -
出海业务护航:整合资源破难题
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的差旅智能化解决方案整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和高性价比出行选择。企业能够轻松解决海外差旅中的各种问题,为海外业务的开展提供有力支持。 -
线下消费掌控:消除管控盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用浪费和违规行为。合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,消除管控盲区,确保差旅费用的使用合规、合理。
成功案例:真实数据见证实力
-
连锁零售企业:下沉市场管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅智能化解决方案,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅智能化解决方案在下沉市场的管控效果,为企业节省了大量的差旅成本。 -
企业风控:避免损失保效益
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决大量员工违规差旅问题,避免超过60000元的损失。这一案例充分体现了合思的差旅智能化解决方案在风险管控方面的强大功能,为企业的健康发展保驾护航。 -
合力省应用:节省成本见真章
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的差旅智能化解决方案在节省成本方面的显著成效,为企业的发展带来了实实在在的好处。
面对差旅管控的种种难题,合思的差旅智能化解决方案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规管理。如果您想深入了解合思的差旅智能化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新篇章!