在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的解决方案与创新能力,在市场中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
随着科技的迅猛发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,能极大提升企业财务管理效率、降低成本,并提高决策的科学性。然而,当前市场上的财务解决方案存在诸多弊病。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通;流程繁琐复杂,让企业的财务管理工作如陷泥沼;缺乏灵活性,无法满足企业日益多样化的需求。在这样的市场形势下,企业急需一款综合差旅管理平台来打破困境,实现财务数智化的飞跃。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员都喘不过气来。员工需要先垫资消费,然后开票、打印,整个过程耗费大量时间和精力。而财务人员更是面临着巨大的压力,他们需要处理海量的发票和凭证,稍有不慎就容易出现错误和风险。企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务收支情况,这直接影响了决策的及时性和准确性。在综合差旅管理平台出现之前,这些问题一直困扰着企业的发展。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了企业财务与业务的各个环节,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业带来了更多的价值。综合差旅管理平台作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心模块:一站式财务数智化服务体系
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。综合差旅管理平台在其中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅预订,获取更优惠的价格和更好的服务。员工也能享受到便捷的预订体验,提高差旅效率。
- 合思档案:这是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的准确性和安全性。综合差旅管理平台与合思档案的协同,让企业的差旅相关档案管理更加规范、有序。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体解决方案。它让企业的资金流动更加透明、可控,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。企业可以与供应商更高效地完成对账和付款流程,降低了沟通成本和错误风险。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。它能帮助企业快速分析财务数据,发现潜在问题和机会,为企业的战略规划提供有力依据。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。它让企业的销售收款流程更加顺畅,提高了客户满意度。
竞争优势:合思平台的独特魅力
- 广泛连接:合思的综合差旅管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理各种财务相关数据,提高了工作效率和决策的准确性。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。它提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
- 业财融合:以连接为核心,合思的综合差旅管理平台实现了业财数据的连通。财务数据与业务数据不再是孤立的,而是相互关联、相互影响。企业可以通过业财融合,更好地了解业务运营情况,做出更科学的决策。
- 技术实力:合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,并且通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些技术和认证保障了平台的安全性和稳定性,让企业可以放心使用。
- 服务网络:在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络为企业提供了全方位的支持和保障,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。
成功案例:真实见证平台价值
- 动力源:使用合思的综合差旅管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大改善。
- 徐福记:通过合思的平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了综合差旅管理平台在成本控制方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的平台让企业的档案管理工作发生了质的飞跃。
服务体系:全方位客户支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费产品体验。专业的服务团队为客户提供全方位的支持和保障,从平台的安装、培训到后期的维护、升级,都能让客户感受到贴心的服务。同时,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足客户多样化的需求。
合思凭借先进的技术、卓越的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验综合差旅管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。