在当前的企业经营环境中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在这一关键领域面临着重重挑战,报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点犹如隐藏的陷阱,阻碍着企业前行的步伐。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后,这些问题让企业的财务工作陷入混乱。
集团型公司面临着更为复杂的局面。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业同样面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
解决方案概述:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,极大地提高了工作效率。
为了满足不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。无论企业规模大小、行业特点如何,都能找到最适合自己的财务数智化方案。
借助先进的技术,如Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等,合思进一步提升了系统的连接能力和用户体验。这些技术如同智慧的大脑,让系统更加智能、高效。
核心功能亮点:合思产品的闪耀光芒
合思的产品拥有多个令人瞩目的核心功能亮点,为企业的报销时间管理带来了质的飞跃。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的幸福感。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个强大的枢纽,让各个系统紧密相连,协同工作。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。
跨系统预算管理功能将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保费用支出在合理范围内。
丰富的报表分析功能帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过直观的报表和数据分析,管理者能够深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好局面
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,实现了多方共赢。
对于员工而言,报销时间管理得到了极大的优化。报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,使用体验大幅提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感增强,能够更加专注于工作。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持,为企业的发展提供更专业的建议。
管理者能够实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。通过高效的报销时间管理,管理者能够做出更加科学、准确的决策,促进企业的健康发展。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工从申请到消费再到入账全流程实现自动化。这不仅提高了效率,还增强了合规性,让报销工作变得更加轻松高效。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受同屏比价、免垫资等便利。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业降低了成本。
在预算管控场景中,合思能够实现预算的实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,避免超支现象的发生。
在系统集成场景中,合思费控可以与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这让企业的各个部门能够更加紧密地合作,提高了整体运营效率。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销时间管理得到了极大的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,报销时间管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在报销时间管理方面取得了巨大的进步。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
在企业的财务数字化转型之路上,报销时间管理是一个关键的环节。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!