在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,盈利能力降低成为普遍现象。营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用增加,成本压力如同一座大山,压在企业的肩头。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,其精细化管理的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,助力员工出差体验提升。
市场风云:差旅成本飙升之困
当下企业的盈利能力正经受着严峻考验。在市场的浪潮中,企业的营业收入增长变得缓慢,利润率也在不断下滑。与此同时,每百元营业收入中的费用却在悄然增加,这无疑让企业的成本压力雪上加霜。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本如同脱缰的野马,直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例从10%到40%不等,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下,如何有效管控差旅成本,同时实现员工出差体验提升,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:传统管控之殇
企业在挖掘净利润的过程中,常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在一定程度上能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中,可能会因为各种限制而感到不便,这不仅影响了员工的工作积极性,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。
此外,企业差旅管控还存在着诸多难题。下沉市场的管控难度大,国际差旅管理更是问题多多。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,差旅管理需要全链路应战。这些问题不仅影响了企业的差旅管理效率,也对员工出差体验提升造成了阻碍。
策略转型:从硬控到智控飞跃
面对传统差旅管控的种种问题,企业需要从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
这种转型不仅仅是管理方式的改变,更是一种理念的更新。企业需要优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。在这个过程中,员工出差体验提升将不再是一句空话,而是能够真正落到实处。
核心引擎:无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业差旅管控的核心引擎。这个解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
通过这个解决方案,企业能够实现全场景覆盖和全流程管控。员工在出差过程中的每一个环节都能够得到有效的管理和支持,从而真正实现员工出差体验提升。
生态优势:广泛连接铸就卓越
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了深度合作。通过整合全球优质服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种广泛的连接为企业提供了更多的选择和更好的服务。员工在出差过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务,从而提升员工出差体验。同时,合思在多维度上具有优势,线上线下、国内国外、管控体验、AI规划等方面的特色功能,为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
成功典范:实践见证实力
某企业员工小张曾经通过不合规的方式增加差旅成本。企业应用合思系统后,发现了大量的违规情况,并及时完善了制度。这不仅有效地降低了企业的差旅成本,也提升了企业的管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案的有效性,也为员工出差体验提升提供了有力的支持。
服务护航:全时响应保障出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工在国内出差还是国外出差,都能够得到及时的响应和支持。
这种全方位的服务体系,为员工的出行提供了坚实的保障。员工在出差过程中遇到任何问题,都能够及时得到解决,从而真正实现员工出差体验提升。
在当前的市场环境下,企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案,能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升员工出差体验,企业能够更好地激发员工的工作积极性,提升企业的竞争力。
企业应积极拥抱合思的方案及AI技术,在差旅管理中实现科学管控,找到“省”与“赚”的平衡。现在,不妨点击免费试用,体验合思差旅管控解决方案的魅力,迎接更可期待的商业未来。