在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛严重使得数据难以流通共享,阻碍了决策的科学性;合规风险高则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便将目光聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,立志成为解决这些行业难题的破局者。
敏捷平台:财务差旅控制的融合纽带
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务解决方案。这个平台就像一个强大的中枢系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
以连接为核心,是合思平台的一大特色。它积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,如同搭建起了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒。在财务差旅控制方面,这种连接的意义尤为重大。例如,在商旅场景中,通过连接第三方消费平台,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,实现费用的精准控制。同时,与企业财务系统的连接,使得费用报销能够快速入账,提高了财务处理的效率。通过这种业财融合的方式,合思为企业实现了更多的价值,让财务差旅控制更加科学、高效。
多元产品:财务差旅控制的得力助手
合思拥有众多核心功能与优势显著的产品,它们如同紧密配合的团队,共同为企业的财务差旅控制保驾护航。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的监控之下,可助力企业降本增效、合规经营。员工在进行差旅费用申请时,系统会根据预设的规则进行智能审核,避免不合理的费用支出。同时,财务人员在审核报销时,也能通过系统快速核对信息,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅供应商,为企业提供了丰富的选择,同时通过智能化的管理,帮助企业实现差旅成本的优化。例如,系统可以根据企业的预算和出行需求,自动推荐最合适的航班和酒店,实现财务差旅控制的精细化。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务差旅控制中,准确的档案管理是重要的基础。通过电子会计档案系统,企业可以快速查询和管理与差旅相关的费用凭证,确保财务数据的准确性和完整性。
合思付款解决采购对账、收票、付款等问题。在差旅采购环节,通过系统的自动化处理,企业可以及时与供应商进行对账和付款,避免了因付款不及时而产生的纠纷和额外费用,进一步加强了财务差旅控制。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,系统可以实时跟踪销售款项的回收情况,确保资金的及时回笼,为财务差旅控制提供了有力的资金支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面的财务差旅控制报告。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整差旅政策和预算,实现更加科学的决策。
在优势方面,合思的无需报销解决方案具有显著的效果。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单;同时也减少了财务入账归档的时间,提高了工作效率。各产品在成本管控、效率提升、数据安全合规等方面都表现出色,为企业的财务差旅控制提供了全方位的保障。
广泛场景:财务差旅控制的实战舞台
合思的应用场景广泛,无论是消费场景还是业务场景,都为企业的财务差旅控制提供了丰富的实践机会。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车、用餐、企业购等多个领域。企业员工在差旅过程中的各种消费都可以在这个生态系统中得到有效的管理和控制。例如,员工在预订机票和酒店时,可以通过合思平台直接进行操作,系统会根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用支出的合理性。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过这种连接,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,在财务差旅控制中实现更加精准的管理。例如,在销售合同签订后,系统可以自动根据合同条款生成差旅预算,并在员工出差过程中进行实时监控,确保费用不超过预算。
在不同角色的应用中,合思也发挥着重要的作用。老板可以通过合思平台实现全流程财务收支管控,实时了解企业的财务状况和差旅费用支出情况,辅助经营决策。财务人员则可以借助系统极致释放压力,系统的智能识别功能可以帮助他们及时发现潜在的风险,如费用异常、合规问题等。员工在使用合思平台时,大部分消费场景无需报销,省事更省心,提高了工作效率和满意度。
合思拥有众多成功案例。动力源通过使用合思的产品,实现了效率提升和人员成本节约。在财务差旅控制方面,动力源的费用报销流程得到了优化,员工的差旅费用得到了有效控制,提高了企业的整体运营效率。徐福记借助合思节约了企业差旅费用。通过合思商城的智能差旅管理解决方案,徐福记实现了差旅成本的优化,降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面成效显著。合思档案系统帮助该公司实现了会计档案的数字化管理,提高了档案查询和管理的效率,为财务差旅控制提供了有力的支持。汉威科技集团和中影股份等也借助合思实现了财务数字化转型,在财务差旅控制方面取得了良好的效果。
如果你也想让企业在财务差旅控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助企业开启财务差旅控制的新时代。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。