在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题，如同暗礁一般，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战点亮了一盏明灯。
行业痛点：差旅井喷下的隐忧
疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。这原本是企业拓展业务、拥抱市场的好时机，然而，一系列问题也随之浮出水面。
消费价格的明显上涨，让企业的差旅成本压力倍增。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景中，发票和单据处理的繁琐耗时，以及缺乏自动控制系统，使得工作效率低下。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都耗费着大量的人力和时间。
而在管控层面，事前管控的不足，导致费用支出缺乏有效的约束。费用分析时的数据整合难题，以及发票合规风险的突出，让企业在差旅管理上陷入了困境。出差支出智慧管理，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更丰富的选择。双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管理中更加灵活高效。而无需报销的解决方案，更是从根本上解决了企业和员工在差旅费用报销上的痛点。出差支出智慧管理，在合思的解决方案中得到了完美诠释。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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预算管控精准出击
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施精准的预算控制或实占。这就好比为企业的差旅支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。出差支出智慧管理，从预算管控开始。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业，都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。有了它，企业再也不用担心员工的差旅消费超标问题。出差支出智慧管理，消费标准自动把关是关键。 -
流程自动化高效运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点、条件。这使得差旅补贴的计算更加科学、合理，也提高了工作效率。员工无需再为复杂的补贴计算而烦恼，财务人员也减轻了工作负担。出差支出智慧管理，流程自动化让差旅管理更加高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度的分析，包括费用分析、差旅分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。就像一位经验丰富的侦探，数据分析能够帮助企业发现隐藏在数据背后的问题，从而优化差旅管理策略。出差支出智慧管理，数据分析是洞察先机的利器。
用户收益：降本增效合规共赢
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降本增效显著成果
通过各种管控策略和数字化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些实实在在的成果，让企业的差旅支出得到了有效控制。出差支出智慧管理，为企业带来了显著的降本增效成果。 -
提高效率释放人力
员工报销效率的大幅提升，让员工不再为繁琐的报销流程而困扰。财务人力成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%，这些数据见证了合思在提高企业效率方面的卓越表现。出差支出智慧管理，让企业的人力资源得到了更有效的利用。 -
合规管控保驾护航
合思能够有效控制发票合规风险，实现费用管控的规范化和精细化。在当前严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基础。合思的解决方案，为企业的差旅管理提供了坚实的合规保障。出差支出智慧管理，合规管控是企业的安全防线。 -
数据洞察优化决策
通过数据分析，企业能够为管理决策提供依据。优化差旅标准、节省成本，这些都是数据洞察带来的好处。企业可以根据数据分析的结果，调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和合理性。出差支出智慧管理，数据洞察为企业决策提供了智慧支持。
典型场景：贴合实际需求
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员工出差轻松无忧
员工在合思商城消费可以免垫资开票，这解决了长期出差借款、报销的难题。即使在偏远地区，员工也能便捷地购买车票、酒店等。出差不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松愉快。出差支出智慧管理，让员工的出差之旅更加顺畅。 -
财务对账高效便捷
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员不再需要为繁琐的对账工作而忙碌，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。出差支出智慧管理，让财务工作更加高效。 -
企业管理精准洞察
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过这些看板，实时了解差旅费用的支出情况，发现问题并及时调整。出差支出智慧管理，为企业的差旅管理提供了精准的洞察。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。出差支出智慧管理，让这家上市公司在竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案，为这家上市公司带来了更高的员工满意度和更低的管理成本。出差支出智慧管理，成为了这家上市公司的明智之选。 -
企业降本增效的成功典范
一家企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据，充分证明了合思在降本增效方面的实力。出差支出智慧管理，让这家企业实现了经济效益和员工满意度的双赢。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的出差支出智慧管理解决方案，构建适合自身的数字化平台，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。立即免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
