在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:企业财务智能化新征程
随着数字化的蓬勃发展,国内企业正经历着一场深刻的变革,从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化阶段。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,企业差旅费用的管理也面临着新的挑战和机遇,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
痛点剖析:企业差旅费用管理困境
企业费用支出管理存在着诸多棘手的问题。企业差旅费用虽然在总支出中所占比重相对较少,但管理难度却不容小觑。费用支出存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关,尤其是企业差旅费用的报销处理,耗时耗力。在新兴行业中,企业差旅费用的占比不断提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理往往以财务视角为主,存在滞后、片面的问题,无法适应企业快速发展的需求。同时,企业在不同费控管理阶段也面临着重重困难,如手工报销阶段,流程冗长复杂、效率低下;电子化报销阶段,仍存在信息获取滞后、人工操作繁琐等问题。
策略蓝图:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅宏伟的财务数智化蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过提前布局,帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。对于企业差旅费用的管理,合思的解决方案更是精准高效,从源头到末端,全程把控。
核心引擎:合思财务收支管理平台模块
合思的财务收支管理平台犹如一台精密的引擎,涵盖多个核心模块,为企业差旅费用管理提供强大的动力。
– 费控管理模块
实现对费用支出全流程的管控,从企业管理的全局视角出发,提升费控效率。在企业差旅费用管理方面,该模块能够对每一笔差旅费用进行精准把控,确保费用支出合理合规。
– 中台模块
可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这些中台的协同工作,为企业管理决策提供有力支持,也能更好地管理企业差旅费用的相关数据。
– 数据赋能模块
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在企业差旅费用管理中,数据赋能模块能够通过对大量差旅费用数据的分析,为企业提供更科学的差旅费用管理策略。
优势彰显:合思独特竞争力
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够根据企业需求,提供定制化的解决方案,适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。在企业差旅费用管理方面,合思可以根据企业的具体情况,量身定制差旅费用管控方案。同时,在技术上不断创新,提升平台的自动化和智能化水平,如实现电子发票的批量开票、扫码开票,对电子发票进行批量的验真、查重等,有效提高企业差旅费用管理的效率和准确性。
案例实证:合思多行业成功典范
合思在多个行业都有令人瞩目的成功应用案例,在企业差旅费用管理方面也积累了丰富的经验。
– 医药行业
为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在企业差旅费用管理上,确保了差旅费用的透明化和高效支付。
– 软件行业
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。对于企业差旅费用,实现了精准的预算管理和智能报销。
– 连锁经营行业
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。在企业差旅费用管理中,减少了不必要的审核环节,提高了资金使用的安全性。
服务护航:合思完善服务体系
合思拥有一套完善的服务体系,从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到售中的系统搭建、定制化开发和实施,再到售后的持续维护、升级和技术支持,全程为企业提供专业、高效的服务。在企业差旅费用管理服务方面,合思通过与客户的紧密沟通,不断优化产品和服务,满足客户的动态需求。无论是企业差旅费用管理的初期规划,还是后期的持续优化,合思都能提供全方位的保障。
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了坚实有力的支持。对于企业差旅费用的管理,合思更是展现出了卓越的能力。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和发展,帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,走向更加美好的未来。如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。