在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，如同沉重的锚，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，如同一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在复杂的财务海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛是在荆棘丛中艰难前行，面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通，预算统计难以收口，如同迷失方向的船只找不到港湾。对公付款与合同管理脱节，使得资金流动和业务合作缺乏有效的衔接。
发票人工校验和账务处理工作量大，财务人员如同在繁重的劳作中疲惫不堪。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难，统计工作如同在迷雾中摸索。原有系统不及预期，费控管理体验差，OA系统只审批不费控，手工报销周期长，让员工和财务人员都苦不堪言。
十余种费用管控流程复杂，员工报销难识别审批人，信息孤岛难整合，费控标准不统一。从采购到付款，内部效率待提升，费用类型复杂，财务稽核做账工作量大。采付销等流程割裂，各类费用难管控，报销场景多，报销数据量大，发票复核成了核心难点。
企业费用报销标准难以落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向不易管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程。
业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯。
费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁，付款情况难掌控。基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
多系统并行业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体财务陷入大量重复低价值工作。数据分散，内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。
费用支出不透明，预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，都严重制约着企业的发展。
解决方案概述：合思打造财务数智化的智慧方舟
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，精心打造了一艘财务数智化的智慧方舟，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这艘方舟涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
多系统集成打破数据孤岛，如同打通了各个孤立小岛之间的桥梁，让信息能够自由流通。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理装上了智能导航系统。对公付款建立合同管理台账，规范流程，确保资金流动和业务合作的有序进行。
发票智能校验提高发票识别效率，如同给财务人员配备了火眼金睛。自动生成凭证对接ERP系统，实现了财务数据的无缝对接。定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案，满足企业多样化的需求。搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，让活动管理更加清晰透明。
灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，让企业管理者能够根据自身需求获取准确的财务信息。更灵活的流程管理，梳理常用流程，预置单据模板和费用类型，简化了报销流程。体系化合同管理，整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程，实现了合同管理的全生命周期管控。
无需报销申请，自动校验企业费用报销标准，行程重叠财务统一对账结算，凭证自动生成，让报销变得轻松便捷。合思付款规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊，满足企业多样化的付款需求。自动报销，出差申请单审批通过后，合思商城消费系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，提高了报销效率。
强化费控管理颗粒度，系统集成全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，让企业能够更加精准地控制费用支出。
核心功能亮点：合思费控系统的卓越优势
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠，具有连接能力强的特点。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
消费受申请单和差标管控，消费即合规，如同给企业的消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让财务工作更加高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票管理的自动化。
Open API开放接口与自定义流程引擎技术，如同赋予了系统强大的生命力，让企业能够根据自身需求进行灵活配置。移动审批AI技术OCR自动识别，发票自动验真查重，凭证自动生成，让审批和报销变得更加便捷。
银企直联打通业务与付款，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，让企业的业务流程更加顺畅。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，减少了数据录入的工作量。
合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了付款效率。多种差旅标准智能管控，线上审批线下收票双流合一，费用数据一站式管理，让差旅管理更加高效。
合思BI数据分析报表高效透明，预算管控执行可实时监控，项目付款可关联项目台账WBS数据查询，让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。手工填写规范有保障，基础数据互联互通，单据审批提升，报销效率提升，财务审批+制证效率提升，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，审批流程自动化，完善已有系统流程。
节省财务人员审核发票基础信息工作流程，报销与申请单关联，通过设置审批节点触发概率简化审批流程，消费透明可追溯，完善财务报销流程。使用合思商城聚合供应商实时同屏比价，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成，系统操作便捷，用户体验提升。
业务配置无需IT经验，操作简便易维护，三重安全保护体系，数据安全可靠。自动报销全流程系统驱动，准确高效，合思付款规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊。系统集成标准对接HR系统、ERP系统，调取相关信息同步至合思费控，合思单据审批完成后自动推送付款单，提高财务报表效率。
预算费控体系实现线上全流程流转，费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批，结合原OA系统审批流程搭建审批流程，设置金额判断条件。针对业务场景梳理各类表单并制定不同的填写规范，预算控制更及时更灵活，系统建设更高效更便捷，智能稽核更精细更多元。
合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择支付，提高出纳支付效率，降低支付错误风险，支付完成后自动生成凭证至ERP系统。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台价格，合思费控支持多种类型发票采集，员工操作便捷，电子化发票易保存查询。
合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策业务流程。
用户收益：合思为不同角色带来的价值提升
员工可享受到申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单进行行程规划管控，限定不必要出行，一次申请解决出差预订流程。
申请占预算，企业费用报销标准前置管控，总部分公司分别控制费用标准，减少麻烦。报销释放申请所占预算，移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，实现无需报销。预算费用产生规则员工认知对齐，使用合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。
手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，可视不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，实时掌握付款进度。借款后可在线上报销时核销借款，也可在合思费控手动还款，报销时如有历史借款限制，优先关联历史借款单核销借款。
本人与财务人员均可通过合思费控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。
财务人员可实现会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证审计等流程，降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值工作，一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单制单贴发票等基础琐事。减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，释放财务工作量，创造更多价值。
财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，发票管理全流程升级，费用报销工作从被投诉转变为内部高度赞扬。节省财务人员审核发票真伪、发票抬头税号等基础信息的工作流程，报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理。
通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。手机APP审核单据，随时随地，效率明显提升。合同申请审批、电子签章、开票支付等环节一体化管理，费用类型与商机合同相关联，无需重复翻找查看，合同执行进度随时查看，相关信息一目了然。
管理者可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效及时准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，业财口径统一，数据精准，深度优化流程，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。报销效率大幅提升，多系统无缝集成，打通费控报销全链路，数据分析能力显著提升，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，审批流程自动化，完善已有系统流程。
消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城聚合供应商实时同屏比价，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成，系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护，三重安全保护体系，数据安全可靠。
实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘更多营销机会，缩短费用发生与费用计入的时间差，费用监控更直观，保障费用真实性、发票合规性、各类支付附件、支付凭证、合同线上管理，方便调查查询。
预算控制更及时更灵活，系统建设更高效更便捷，智能稽核更精细更多元，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于各种典型场景，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理、返利申请、企业报账、活动台账管理、销售合同审批、项目立项、采购订单处理、合同执行、费用报销、借款管理、发票管理、财务计提、资金去向管控、市场活动举办、讲者费用管理、业务流程流转、项目成本核算、差旅费用管控、日常费用管理、线上线下店铺运营、门店管理、合同付款、预算执行、费用支出控制、设备调用等。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统轻松完成报销申请，系统自动校验企业费用报销标准，提高了报销效率。在商旅出行场景中，合思商城聚合了多个商旅平台的价格，员工可以实时同屏比价，选择最优惠的出行方案。
在销售费用管理场景中，合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。在预算管控场景中，合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有提升。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升实现“无需报销”，财务自动生成凭证节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，完善流程提升审批时效，极致费控数据透明灵活可控，系统集成打通平台壁垒。
帆书（原樊登读书）使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 +
