在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控仿佛雾里看花,报销流程恰似繁琐的长链,这些行业痛点严重阻碍了企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之策。
行业痛点剖析
- 系统集成困境与数据迷局
许多企业面临着多系统集成的难题,数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以串联。信息滞后使得操作体验如同在泥泞中前行,合规管理更是难上加难。预算管控和费用核算如同空中楼阁,难以落地实施。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,不断侵蚀着企业的效率。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法形成有效的协同。 - 报销流程之殇与管控难题
报销流程漫长如同一场马拉松,员工垫资如同沉重的负担,财务基础工作量大如同背负巨石。费用类型复杂多样,如同变幻莫测的迷宫,难以有效管控。预算执行如同缥缈的幻影,难以落地实施。
解决方案全景
- 敏捷财务平台搭建
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它包括系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同顺畅的河流,实现互通。预算管控如同精准的导航仪,实现跨系统预算管理。对公付款如同严谨的管家,规范合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证如同高效的助手,减轻财务负担。
核心功能亮点解析
- 无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被精准的缰绳控制,受申请单和差标管控。财务统一对账,如同高效的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档如同神奇的魔法,让报销变得轻松简单。 - 强大的系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通如同高速列车。 - 发票管理的智慧之钥
合思的发票管理功能如同敏锐的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得精准可靠。 - 预算管控前置的精准防线
合思将预算校验前置到提交环节,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,如同精准的雷达,让企业对预算情况了如指掌。 - 移动审批与AI技术的高效协同
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别如同高效的团队,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确,让审批变得高效便捷。
用户收益呈现
- 员工的幸福提升
合思的产品和服务让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工的工作幸福感如同绽放的花朵,因公消费无需垫资,简化报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工仿佛从繁重的工作中获得了解放。 - 财务的价值跃升
合思为财务人员带来了福音,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动转向了轻松的脑力劳动,节省精力做更有价值的工作,提高了财务价值感。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员仿佛拥有了神奇的魔法棒。 - 管理的精准洞察
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为业务运营提供高效、及时、准确的决策依据,让企业摆脱传统费控的“盲盒”模式,如同为企业装上了精准的导航仪。
典型场景应用
- 商旅出行的无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现“无需报销”。差旅实时监控让企业对员工的差旅情况了如指掌,如同在天空中安装了一双明亮的眼睛。 - 销售费用管理的规范之道
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,提高了销售费用使用效率。差旅实时监控让销售费用的使用更加透明,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。 - 预算管控的全程护航
合思实现了跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,实时监控预算执行进度。差旅实时监控让预算管控更加精准,如同在大海中航行的船只拥有了可靠的舵手。 - 系统集成的融合之美
合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅实时监控让系统之间的协同更加高效,如同不同乐器演奏出和谐的乐章。
客户成功案例展示
- 动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅实时监控让动力源的差旅管理更加高效,如同为企业注入了新的活力。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。差旅实时监控让汉威科技对差旅费用的管控更加精准,如同为企业打造了坚固的防线。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅实时监控让派克新材的差旅管理更加透明,如同为企业揭开了神秘的面纱。
如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以其丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验,助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅!