在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同沉重的枷锁，给企业带来了巨大的成本压力。不过别担心，合思携人工智能商旅助手为企业提供了有效的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中轻装上阵。
行业痛点：净利润的隐形杀手
当前企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大背景下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀企业净利润的“元凶”之一。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。尽管 2024 年企业差旅市场呈现出平稳增长的态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，使得企业的成本压力并未得到有效释放。
为了控制差旅费用，企业不得不采取组织瘦身、下调预算等强硬手段，但这也导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，尤其是在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的难题。
解决方案概述：一站式财务数智化之旅
合思的人工智能商旅助手，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案能够帮助企业实现差旅的精细化管控，让企业从传统的硬控模式走向智能化的管控模式。通过人工智能商旅助手，企业可以更加科学地管理差旅费用，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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合力省奖励计划：化对立为共赢
在传统的差旅管理中，员工和企业在“省钱”这件事上往往处于对立状态。而合思的人工智能商旅助手推出的合力省奖励计划，打破了这种对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这样一来，员工在为企业节省成本的同时，自己也能得到实惠，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标管控：因时制宜的智慧决策
市场环境瞬息万变，差旅标准也需要与时俱进。人工智能商旅助手具备灵活差标管控功能，能够根据季节和市场变化及时调整差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的管控模式，让企业的差旅管理更加符合实际情况，既能满足员工的出行需求，又能有效地控制成本。 -
BI 差旅风控系统：洞察风险的火眼金睛
差旅活动中存在着各种潜在的风险，如何及时发现并防范这些风险是企业面临的一大难题。合思的 BI 差旅风控系统就像一双火眼金睛，通过多维度的数据对比，能够全面监控和智能分析差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，降低风险。 -
AI 智能服务：智能相伴的贴心助手
人工智能商旅助手的 AI 智能服务为企业的差旅管理带来了极大的便利。它能够提供智能审批功能，大大缩短了审批流程；还能根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐，让员工的出行更加便捷；同时，系统还支持自动化预订，减少了人工操作的繁琐；此外，差旅预算自动计算功能也让企业的预算管理更加精准。 -
易商卡：全场景支付的便捷利器
易商卡是人工智能商旅助手的一大特色功能，它覆盖了线上线下因公消费的全场景。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作。这不仅提高了支付的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。 -
电子会计档案管理系统：数电票时代的得力帮手
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应这一时代的需求，实现财务档案的全链路管理。通过该系统，企业可以盘活业财数据价值，为企业的决策提供更加有力的支持。
用户收益：全方位的价值提升
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降本增效优化现金流
通过人工智能商旅助手，企业可以有效地降低差旅成本，提高运营效率。合理的差旅管控措施能够减少不必要的支出，优化资金的使用效率，从而改善企业的现金流状况。让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
提升员工体验增强雇主关系
员工是企业发展的核心力量，良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度。人工智能商旅助手提供的智能服务和奖励计划，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持，增强了员工与企业之间的信任和合作关系。 -
平衡多方关系实现协同发展
企业在差旅管理中需要平衡多个方面的关系，如差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等。人工智能商旅助手能够帮助企业实现这些方面的平衡，让企业在控制成本的同时，不影响员工的出行体验和业务的拓展。通过科学的管理和智能的决策，实现企业的协同发展。 -
防控合规风险避免损失
在复杂的市场环境中，企业面临着各种合规风险。人工智能商旅助手的风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现和防范潜在的合规风险。通过有效的风险控制措施，企业可以避免不必要的损失，保障企业的合法合规经营。 -
释放数据价值赋能决策
差旅数据中蕴含着丰富的信息，如何挖掘这些数据的价值是企业提升管理水平的关键。人工智能商旅助手能够对差旅数据进行深度分析，为企业管理者提供有价值的决策依据。通过数据驱动的决策，企业可以更加科学地规划差旅活动，提高企业的运营效率和盈利能力。
典型场景：量身定制的解决方案
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下沉市场拓展：深耕细作开拓新局
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场成为了企业新的增长点。在这个过程中，差旅管理面临着新的挑战。人工智能商旅助手为企业提供了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额。帮助企业在拓展下沉市场的过程中，合理控制差旅成本，提高市场竞争力。 -
出海业务开展：全球视野助力远航
企业出海带来了国际差旅的增加，国际差旅管理面临着语言、文化、政策等多方面的挑战。人工智能商旅助手整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控功能。无论是语言沟通还是费用管理，都能为企业提供全方位的支持，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：透明管理杜绝隐患
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的难题。人工智能商旅助手的易商卡功能解决了这一问题，它实现了线下消费全场景覆盖，每一笔消费都有迹可循。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性，有效杜绝了隐患。 -
数电票管理：紧跟时代创新变革
在数电票时代，企业的财务档案管理需要进行创新变革。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统能够适应数电票的要求，实现财务档案的全链路管理。从发票的获取、入账到归档，整个过程都实现了数字化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思的人工智能商旅助手后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本，提高了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%，取得了显著的成本控制效果。
首批开启合力省奖励计划的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了人工智能商旅助手的卓越成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思的人工智能商旅助手凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业有效应对差旅管理的各种挑战，实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思的人工智能商旅助手，现在就可以免费试用，开启数智化差旅管理的新征程！
